Der er et par måder at gøre et dokument skrivebeskyttet på, så læserne ikke er i stand til at redigere det så let.
1. Gem dokumentet som en PDF.
PDF-filer kan ikke redigeres som standard, så dette er en god måde at sikre, at dit dokument forbliver intakt. For at gemme et dokument som en PDF skal du blot klikke på menuen "Filer" og vælge "Gem som". Vælg derefter "PDF" fra listen over filformater.
2. Krypter dokumentet.
Kryptering af et dokument vil forhindre nogen i at åbne det uden den korrekte adgangskode. For at kryptere et dokument skal du blot klikke på menuen "Filer" og vælge "Krypter dokument". Indtast derefter en adgangskode og klik på "OK".
3. Brug et dokumentlåseprogram.
Der findes en række softwareprogrammer, som giver dig mulighed for at låse dokumenter, så de ikke kan redigeres. Disse programmer kræver typisk, at du angiver en adgangskode for at få adgang til dokumentet. Nogle populære dokumentlåseprogrammer inkluderer File Lock, Folder Lock og WinRAR.
4. Begræns redigeringstilladelser.
Hvis du bruger et tekstbehandlingsprogram som f.eks. Microsoft Word, kan du begrænse redigeringstilladelser, så kun visse personer er i stand til at foretage ændringer i dokumentet. For at gøre dette skal du blot klikke på menuen "Filer", vælge "Egenskaber" og derefter klikke på fanen "Sikkerhed". Herfra kan du tilføje eller fjerne brugere og indstille deres tilladelser.
Ved at følge disse tips kan du være med til at sikre, at dine dokumenter forbliver skrivebeskyttede og ikke let kan redigeres af andre.