Du kan gemme e -mails på et tommelfingerdrev på nogle få måder, afhængigt af din e -mail -klient og operativsystem:
1. Gem som en fil:
* i de fleste e -mail -klienter: Vælg den e -mail, du vil gemme, klik på menuen "Fil", og vælg "Gem som".
* i gmail: Åbn e -mailen, klik på "mere" ikonet (tre prikker), og vælg "Download".
* i Outlook: Åbn e -mailen, klik på "Fil", derefter "Gem som".
2. Træk og slip:
* I Windows: Åbn din e -mail -klient og find den e -mail, du vil gemme. Åbn derefter mappen "My Computer" eller "Denne pc", find tommelfingerdrevet, og træk e -mailen ind i den.
* i macOS: Åbn din e -mail -klient og find den e -mail, du vil gemme. Åbn derefter "Finder" og find tommelfingerdrevet, og træk e -mailen ind i den.
3. Brug et tredjepartsværktøj:
* Software som MailStore Hjem: Denne software kan eksportere e -mails fra din e -mail -klient til tommelfingerdrevet i forskellige formater.
4. Gem som en .EML -fil:
* i de fleste e -mail -klienter: Højreklik på den e-mail, du vil gemme, vælg "Gem som" og vælg. EML-filformatet. Dette opretter en kopi af den e -mail, du kan åbne i enhver e -mail -klient.
Her er nogle tip til at gemme e -mails til et tommelfingerdrev:
* Opret en mappe på tommelfingerdrevet: Dette vil hjælpe dig med at organisere dine e -mails og gøre dem lettere at finde senere.
* Brug et beskrivende filnavn: Dette vil hjælpe dig med at huske, hvad e -mailen handler om.
* Sørg for, at du har plads nok på tommelfingeren: E -mails kan tage en masse plads, så sørg for, at du har nok fri plads, før du begynder at gemme dem.
Vigtig note: Husk altid at tage backup af tommelfingerdrevet regelmæssigt, da det kan gå tabt eller beskadiget. Det er bedst at opbevare en kopi af dine vigtige e -mails flere steder.