Import og eksport af postkasser i Microsoft Exchange hjælper med dataadministration og migrationsrelaterede aktiviteter. Det giver administratorer og brugere mulighed for at overføre postkassedata fra en Exchange-server eller Outlook-konto til en anden. Exchange 2019, 2016 og 2013 giver forskellige metoder til at importere og eksportere postkasser i PST-format (Personal Storage Table).
Sådan kan du importere og eksportere postkasser som PST-filer i Exchange 2019/2016/2013:
1. Import af PST-filer til Exchange:
Brug af Outlook:
en. Åbn Microsoft Outlook ved hjælp af din Exchange-konto.
b. Klik på fanen "Filer" og vælg "Åbn og eksporter"> "Importer/eksporter".
c. I guiden Import og eksport skal du vælge "Importer fra et andet program eller fil" og klikke på "Næste".
d. Vælg "Outlook Data File (.pst)", og klik på "Næste".
e. Gå til placeringen af den PST-fil, du vil importere, og vælg importindstillingerne (såsom import af alle mapper eller kun specifikke).
f. Følg guidens instruktioner for at fuldføre importprocessen.
Brug af Exchange Admin Center:
en. Log ind på Exchange Admin Center (EAC) med din Exchange-administratorkonto.
b. Naviger til fanen "Modtagere", og vælg "Postkasser".
c. Vælg den postkasse, som du vil importere PST-filen til, og dobbeltklik på den for at åbne dens egenskaber.
d. Klik på fanen "Importer" i vinduet med postkasseegenskaber.
e. Vælg "Importer fra en PST-fil", og gå til placeringen af PST-filen.
f. Vælg importindstillingerne, og klik på "Importer" for at starte processen.
2. Eksport af PST-filer fra Exchange:
Brug af Outlook:
en. Åbn Microsoft Outlook ved hjælp af din Exchange-konto.
b. Klik på fanen "Filer" og vælg "Åbn og eksporter"> "Importer/eksporter".
c. Vælg "Eksporter til en fil" i guiden Import og eksport, og klik på "Næste".
d. Vælg "Outlook Data File (.pst)" som eksportfiltype.
e. Vælg den eller de mapper, du vil eksportere til PST-filen, og klik på "Næste".
f. Gå til den ønskede placering, hvor du vil gemme PST-filen.
g. Angiv filnavnet, og klik på "Udfør" for at starte eksportprocessen.
Brug af Exchange Admin Center:
en. Log ind på Exchange Admin Center (EAC) med din Exchange-administratorkonto.
b. Naviger til fanen "Modtagere", og vælg "Postkasser".
c. Vælg den postkasse, du vil eksportere til en PST-fil, og dobbeltklik på den for at åbne egenskabsvinduet.
d. Klik på fanen "Eksporter" i vinduet med postkasseegenskaber.
e. Vælg "Eksporter til en PST-fil", og vælg, om du vil eksportere hele postkassen eller kun bestemte mapper.
f. Gennemse til den ønskede placering, hvor du vil gemme PST-filen, og klik på "Eksporter" for at starte processen.
Husk, at PST-filoperationer er tilbøjelige til fejl og datatab, så det er vigtigt regelmæssigt at sikkerhedskopiere dine postkassedata og oprette trinvise sikkerhedskopier. Brug af de indbyggede Exchange-værktøjer eller velrenommerede tredjepartssoftwareløsninger til postkassemigrering og datastyring kan øge pålideligheden og effektiviteten af disse processer.
