Mens udtrykket "printserver" undertiden bruges bredt, er det nyttigt at skelne mellem forskellige typer baseret på deres funktionalitet og formål. Her er tre almindelige typer printservere:

1. hardwareprintserver: Dette er en fysisk enhed, der opretter forbindelse til dit netværk og giver en dedikeret printserverfunktion. Det har en netværksport (normalt Ethernet) og tilbyder typisk flere forbindelsesporte til printere (USB, parallel osv.). Disse servere har ofte indbygget udskrivningskøstyring og kan håndtere flere printere samtidigt.

2. softwareprintserver: Denne type printserver er installeret på en computer, der kører et specifikt softwareprogram, der fungerer som printserveren. Det giver computere på netværket mulighed for at dele printere, der er tilsluttet computeren, der kører softwaren. Dette bruges ofte til mindre netværk, eller når du vil udnytte en eksisterende computer til udskriftsdeling.

3. Cloud Print Server: Dette bruger en skybaseret service, der fungerer som printserver. Det tilbyder eksterne udskrivningsmuligheder, så du kan udskrive hvor som helst med en internetforbindelse. Disse tjenester involverer typisk at sende trykte job til en webserver, der derefter dirigerer dem til din printer. Eksempler inkluderer Google Cloud Print and Services, der tilbydes af printerproducenter.

Det er vigtigt at bemærke, at linjerne mellem disse kategorier kan være slørede, og nogle løsninger kombinerer funktioner fra flere kategorier. For eksempel kan en hardwareprintserver have indbygget software til styring af trykkøer, og en cloud-printtjeneste kan muligvis tilbyde en desktop-app, der fungerer som en softwareprint-serverkomponent.