Kontekstdiagram:

! [Kontekstdiagram] (https://i.imgur.com/5qz5x0v.png)

Beskrivelse:

Kontekstdiagrammet giver et overblik over Senior Tutor Office Management System. Systemet interagerer med eksterne enheder, såsom studerende, fakultet og administratorer, og udfører forskellige funktioner relateret til studerendes akademiske fremskridt og kontorstyring.

processer:

1. Studentregistreringsstyring: Denne proces involverer styring af studerendes akademiske poster, herunder tilmeldingsoplysninger, karakterer, udskrifter og andre relevante data.

2. Akademisk rådgivning: Denne proces inkluderer at levere akademisk vejledning og støtte til studerende, hjælpe dem med at planlægge deres kurser, vælge majors og løse akademiske spørgsmål.

3. Curriculum Management: Denne proces involverer vedligeholdelse af læseplanen, opdatering af kursustilbud og sikre overholdelse af akademiske standarder og forskrifter.

4. Fakultetsplanlægning: Denne proces inkluderer planlægning af fakultetsundervisningsopgaver, kontortid og andre forpligtelser til at sikre effektiv ressourceudnyttelse.

5. Kontoradministration: Denne proces omfatter forskellige administrative opgaver, såsom styring af budgetter, håndtering af korrespondance, planlægningsaftaler og vedligeholdelse af kontorartikler.

Datalagre:

1. Studentregistre: Denne datalager indeholder oplysninger om studerende, herunder personoplysninger, akademisk historie og aktuel tilmeldingsstatus.

2. Læreplandata: Denne datalager indeholder oplysninger om kurser, programmer og akademiske krav.

3. Fakultetsdata: Denne datalager indeholder oplysninger om fakultetsmedlemmer, herunder deres kvalifikationer, undervisningsopgaver og forskningsinteresser.

4. Kontoradministrationsdata: Denne datalager indeholder administrative oplysninger, såsom finansielle poster, korrespondance logfiler og aftaleplaner.

datastrømme:

1. Studentinformation: Personlige og akademiske data om studerende flyder fra Student Records Data Store til Student Records Management Process til registrering og akademisk rådgivning.

2. Læreplanopdateringer: Ændringer i læseplaner og kursustilbud opdateres i læseplandatalageret, som bruges af pensumstyringsprocessen for at sikre nøjagtige og ajourførte læseplanoplysninger.

3. Fakultetsopgaver: Fakultetsundervisningopgaver og -planer administreres i fakultetsdatalagren, der bruges af fakultetsplanlægningsprocessen til effektiv ressourcefordeling.

4. Administrative data: Finansielle poster, korrespondance og aftaleplaner gemmes i Office Administration Data Store og bruges af kontoradministrationsprocessen til effektiv kontorstyring.

pile:

Pilene i dataflowdiagrammet repræsenterer bevægelsen af ​​data mellem processer og datalagre. Hver pil er mærket med den type data, der overføres.