SharePoint -arbejdsgang kan bruges til at automatisere en lang række forretningsprocesser, såsom:

* Dokumentgodkendelse

* Projektstyring

* udgiftsgodtgørelse

* Time Off anmodninger

* Kundesupport

Forbedre effektivitet og produktivitet

Ved at automatisere forretningsprocesser kan SharePoint Workflow hjælpe organisationer med at forbedre effektiviteten og produktiviteten. F.eks. Kan SharePoint Workflow automatisk rute dokumenter til godkendelse, sende meddelelser, når opgaver er afsluttet, og eskalere opgaver, der ikke er afsluttet til tiden.

Reducer fejl

SharePoint Workflow kan hjælpe organisationer med at reducere fejl ved at sikre, at opgaver udføres korrekt og til tiden. F.eks. Kan SharePoint Workflow automatisk kontrollere for fejl i dataindtastningen og sende meddelelser, når der registreres fejl.

Forbedre samarbejdet

SharePoint Workflow kan hjælpe organisationer med at forbedre samarbejdet ved at give en delt platform til styring og sporingsopgaver. F.eks. Kan SharePoint Workflow automatisk sende meddelelser til teammedlemmer, når opgaver tildeles, og giver teammedlemmer mulighed for at se status for opgaver og tilføje kommentarer.

Integrer med andre systemer

SharePoint Workflow kan integreres med andre systemer, såsom Customer Relationship Management (CRM) -systemer, Enterprise Resource Planning (ERP) -systemer og e -mail -systemer. Denne integration giver organisationer mulighed for at automatisere forretningsprocesser, der spænder over flere systemer.

Her er nogle specifikke eksempler på, hvordan SharePoint -arbejdsgang er blevet brugt til at forbedre forretningsprocesser:

* Et fremstillingsvirksomhed brugte SharePoint -arbejdsgang til at automatisere processen med at godkende nye produkter. Arbejdsgangen dirigerede produktspecifikationer til de relevante korrekturlæsere, spurgte status for godkendelser og underrettede produktudviklingsteamet, da godkendelser blev afsluttet. Denne proces reducerede den tid, det tog at få nye produkter på markedet.

* En sundhedsudbyder brugte SharePoint -arbejdsgang til at automatisere processen med at planlægge patientaftaler. Arbejdsgangen gjorde det muligt for patienter at planlægge aftaler online, sendte påmindelser til patienter om deres aftaler og kontrollerede automatisk for konflikter med andre aftaler. Denne proces forbedrede patienttilfredsheden og reducerede antallet af no-shows.

* Et regeringsagentur brugte SharePoint -arbejdsgang til at automatisere processen med behandling af tilskudsansøgninger. Arbejdsgangen dirigerede applikationer til de relevante korrekturlæsere, spurgte status for anmeldelser og underrettede ansøgere, når deres ansøgninger blev godkendt eller nægtet. Denne proces forbedrede effektiviteten af ​​tilskudsprocessen og gjorde den mere gennemsigtig for ansøgere.

Dette er kun et par eksempler på de mange måder, SharePoint Workflow kan bruges til at forbedre forretningsprocesser. Ved at automatisere opgaver, reducere fejl, forbedre samarbejde og integrere med andre systemer kan SharePoint Workflow hjælpe organisationer med at forbedre effektiviteten, produktiviteten og rentabiliteten.