Mødeprotokoller er det skriftlige referat af, hvad der blev drøftet og besluttet på et møde. De fungerer som en værdifuld reference for mødedeltagerne og er med til at sikre, at beslutninger følges op på og handles. Typisk omfatter disse minutter:

Mødedato

Sted og mødetype

Navne på deltagere og fraværende

Mødeformål og dagsorden

Sammendrag af centrale spørgsmål præsenteret under diskussioner

Handlinger Punkter taget fra diskussion og hvem der er ansvarlig

I tilfælde af, at forhandlinger finder sted under mødet (formelle/uformelle forhandlinger), vil dette også blive ført til referat og aftalt inden afslutning af ethvert dagsordenspunkt, hvorunder forhandlingerne fandt sted.