Der er flere teknikker til at se store regneark, der strækker sig ud over vinduet, afhængigt af den software, du bruger:

Generelle teknikker:

* rulle: De fleste regnearksprogrammer giver dig mulighed for at rulle vandret og lodret for at se forskellige dele af arket. Brug rullebjælker, piletaster eller side op/ned taster til at navigere.

* Zooming: Du kan normalt zoome ind eller ud for at se mere eller mindre af arket på én gang. De fleste programmer har en zoomskyder eller knapper til at kontrollere dette.

* Opdeling af skærmen: Nogle programmer giver dig mulighed for at opdele regnearket i flere ruder, så du kan se forskellige dele af arket samtidigt. Dette er nyttigt til at sammenligne data eller arbejde på separate sektioner.

* Frysning af ruder: Dette giver dig mulighed for at fryse visse rækker eller kolonner på plads, mens du ruller gennem resten af ​​regnearket. Dette er nyttigt til at holde overskrifter eller vigtige data synlige, når du bevæger dig rundt.

Specifikke teknikker til populære regnearksprogrammer:

Microsoft Excel:

* Frysplader: Gå til Vis> Frysruder. Du kan vælge at fryse top rækker, venstre kolonner eller begge dele.

* Opdelte ruder: Gå til View> Split. Træk den splittede bjælke til den ønskede position.

* zoom: Brug zoomskyderen i nederste højre hjørne af skærmen.

* Gå til: Tryk på Ctrl+G (eller CMD+G på Mac) for hurtigt at hoppe til en bestemt celle.

Google Sheets:

* Frys rækker/kolonner: Gå til View> Freeze. Vælg at fryse rækker, kolonner eller begge dele.

* zoom: Brug zoomskyderen i nederste højre hjørne af skærmen. Du kan også bruge genvejen Ctrl+Shift+Plus (+) til at zoome ind og Ctrl+Shift+minus (-) til at zoome ud.

* Opdelte ruder: Klik på knappen "Split" i menuen Vis.

Andre regnearksprogrammer:

* libreoffice Calc: Tilbyder lignende funktioner som Excel, herunder frysepuder, opdelte ruder og zoom.

* Apple -numre: Tilvejebringer frysepuder, zoom og en "rulle" -funktion til at navigere i store ark.

ud over regnearksprogrammer:

* printeksempel: Hvis du arbejder med et rigtig stort regneark og ønsker at få en generel fornemmelse af dets layout, skal du bruge printeksempelfunktionen for at se, hvordan den vil se ud, når den udskrives.

* Eksport til PDF: Eksport af dit regneark til et PDF -format kan gøre det lettere at dele og se, især hvis modtageren ikke har den samme regnearkssoftware.

Den bedste teknik for dig afhænger af den specifikke størrelse og kompleksitet i dit regneark og din personlige præference.