Her er de generelle trin til, hvordan du sender en e-mail:
1. Åbn din e-mail-klient eller webmail.
Du kan få adgang til din e-mail-klient eller webmail ved at klikke på dens ikon eller link på din computer eller ved at gå til udbyderens websted.
2. Skriv en ny besked.
I din e-mail-klient eller webmail skal du klikke på knappen "Skriv" eller "Ny besked".
3. Tilføj modtagerens e-mailadresse.
I feltet "Til" eller "Modtager" skal du indtaste e-mailadressen på den eller de personer, du vil sende e-mailen til. Du kan også klikke på knapperne "Til", "Cc" eller "Bcc" for at tilføje, kopiere eller blindkopiere andre modtagere.
4. Tilføj en emnelinje.
I feltet "Emne" skal du skrive en kort beskrivelse af, hvad din e-mail handler om. Dette vil hjælpe modtageren med hurtigt at identificere din besked.
5. Indtast brødteksten i e-mailen.
I hovedtekstområdet skal du skrive brødteksten i din e-mail. Vær klar og kortfattet i dit budskab og brug korrekt grammatik og stavning.
6. Vedhæft filer (hvis nødvendigt)
Hvis du har brug for at sende filer sammen med din e-mail, skal du klikke på knappen "Vedhæft" eller "Papirklip" og vælge de filer, du vil vedhæfte.
7. Se et eksempel på e-mailen.
Før du sender e-mailen, skal du bruge et øjeblik på at få vist den for at sikre dig, at den ser ud, som du vil have den. Du kan tjekke emnelinjen, modtagerens e-mailadresse, vedhæftede filer og e-mailens brødtekst.
8. Send e-mailen.
Når du er tilfreds med e-mailen, skal du klikke på knappen "Send" eller "Send besked" for at sende den til modtageren.
* Sørg for, at e-mailadressen er korrekt
Dobbelttjek modtagerens e-mailadresse for at sikre, at du har indtastet den korrekt. En e-mail sendt til den forkerte adresse vil ikke nå den tiltænkte modtager.
* Brug en tydelig emnelinje
Hold emnelinjen kort og beskrivende. Dette vil hjælpe modtageren med hurtigt at identificere din e-mail i deres indbakke.
* Vær kortfattet og præcist
Hold brødteksten i din e-mail kortfattet og fokuseret på hovedemnet. Undgå at gå rundt med eller inkludere irrelevante oplysninger.
* Brug professionelt sprog
Brug formelt og professionelt sprog, når du skriver din e-mail, især hvis det er til et forretnings- eller professionelt formål. Undgå at bruge slang, forkortelser eller bandeord.
* Korrekturlæs før afsendelse
Før du trykker på send-knappen, skal du bruge et øjeblik på at læse korrektur på din e-mail for eventuelle fejl i grammatik, stavning eller formatering.
