En databehandlers (DPO) ansvar omfatter:
1. Overvåg overholdelse: DPO'en sikrer, at organisationen overholder databeskyttelseslove, regler og interne politikker. Dette involverer regelmæssige revisioner, vurderinger og gennemgange af databehandlingspraksis.
2. Oplysning og træning: DPO'en uddanner og øger bevidstheden blandt medarbejderne om deres databeskyttelsesforpligtelser og -rettigheder, herunder hvordan persondata skal indsamles, behandles og opbevares.
3. Anmodninger om datasubjekter: DPO'en fungerer som kontaktpunkt for enkeltpersoner, der søger at udøve deres databeskyttelsesrettigheder, såsom retten til at få adgang til, rette eller slette deres personlige data.
4. Konsultation og rådgivning: DPO'en giver rådgivning og vejledning til organisationen om databeskyttelsesspørgsmål, herunder bedste praksis, nye teknologier og potentielle risici.
5. Registrering: DPO'en opbevarer fortegnelser over alle databehandlingsaktiviteter, herunder formål, kategorier af data, modtagere og implementerede sikkerhedsforanstaltninger.
6. Konsekvensvurdering af databeskyttelse: DPO'en er involveret i at udføre databeskyttelsesvurderinger (DPIA'er) for at evaluere og adressere de potentielle risici ved visse databehandlingsoperationer på enkeltpersoners privatliv.
7. Samarbejde med tilsynsmyndigheder: DPO'en letter kommunikation og samarbejde med databeskyttelsesmyndigheder, tilsynsmyndigheder og andre tilsynsorganer.
8. Hændelsesreaktion: I tilfælde af databrud eller hændelser, der involverer persondata, hjælper DPO'en med at administrere svaret, underrette relevante parter og afbøde virkningen.
9. Uddannelse og udvikling: DPO'en holder sig ajour med den seneste databeskyttelsesudvikling, love og teknologier gennem løbende uddannelse og faglig udvikling.
10. Almindelig revision: DPO'en udfører regelmæssige revisioner af organisationens databeskyttelsespraksis for at identificere områder, der kan forbedres og løse eventuelle problemer med manglende overholdelse.
En DPO's ansvar kan variere afhængigt af de specifikke databeskyttelsesforskrifter, der gælder i forskellige jurisdiktioner, men det overordnede mål for rollen er at sikre, at organisationen respekterer individers privatlivsrettigheder og fungerer på en juridisk kompatibel måde med hensyn til databehandling.