Universitetsdatabase i MS Access

Her er en struktureret tilgang til at oprette en universitetsdatabase i MS Access, herunder passende formularer og kontroller:

1. Databasedesign:

Tabeller:

* studerende:

* StudentID (Autonumber, Primary Key)

* FirstName (tekst)

* LastName (tekst)

* DateofBirth (dato/tid)

* Adresse (tekst)

* Phonenumber (tekst)

* E -mail (tekst)

* Major (tekst)

* Kurser:

* CourseId (Autonumber, Primary Key)

* Coursename (tekst)

* Afdeling (tekst)

* Kreditter (nummer)

* Instruktør (tekst)

* Tilmeldinger:

* TilmeldingID (Autonumber, Primary Key)

* StudentID (nummer)

* Kursusid (nummer)

* Semester (tekst)

* År (nummer)

* Klasse (tekst)

Forhold:

* en-til-mange: Studerende (StudentID) til tilmeldinger (StudentID)

* en-til-mange: Kurser (kursusid) til tilmeldinger (CourseId)

2. Formularer:

a. Studentstyring:

* formularnavn: frmstudents

* Kontrol:

* Tekstfelter til StudentID, FirstName, LastName, Dateof Birth, Adresse, fonenumber, e -mail, major

* Kombinationsbokse til søgning efter større, tilmeldingsår osv.

* Kommandoknapper til tilføjelse, redigering, slet, gem, annullering, søgning

b. Kursestyring:

* formularnavn: frmcourses

* Kontrol:

* Tekstfelter til kursusid, kursnavn, afdeling, kreditter, instruktør

* Kommandoknapper til tilføjelse, redigering, slet, gem, annullering, søgning

c. Tilmeldingsstyring:

* formularnavn: frmenrollerments

* Kontrol:

* Kombinationsbokse til valg af studerende og kursus

* Tekstbokse til semester, år, klasse

* Kommandoknapper til tilføjelse, redigering, slet, gem, annullering, søgning

d. Rapportformularer:

* formularnavn: frmstudentList

* Kontrol:

* Listeboks for at få vist studerendes data fra studerendes tabel

* Knapper til udskrivning, eksport osv.

* formularnavn: frmcourselist

* Kontrol:

* Listeboks for at vise kursusdata fra kurser tabellen

* Knapper til udskrivning, eksport osv.

* formularnavn: FrMenrollmentList

* Kontrol:

* Listeboks for at få vist tilmeldingsdata fra tilmeldingstabellen

* Knapper til udskrivning, eksport osv.

3. Datakontrol:

* Tekstfelter: Brug til indtastning og visning af enkeltdataværdier som navne, datoer, adresser osv.

* kombinationsbokse: Brug til at vælge værdier fra en liste, som majors, afdelinger, instruktører osv.

* Listebokse: Vis flere poster fra en tabel eller forespørgsel.

* kommandoknapper: Trigger -handlinger som tilføjelse, redigering, sletning, redning, søgning osv.

* etiketter: Vis statisk tekst for klarhed og vejledning.

4. Implementering af formularer:

1. Opret tabeller: Åben adgang og opret de tre tabeller (studerende, kurser, tilmeldinger) med de specificerede felter og datatyper.

2. Opret relationer: Opret de en-til-mange-forhold mellem tabeller ved hjælp af vinduet Forholdet i adgang.

3. Opret formularer:

* Gå til fanen "Opret" og vælg ".

* Vælg den ønskede tabel som datakilden.

* Tilføj passende kontroller fra værktøjskassen til formularen, og juster dem til en brugervenlig grænseflade.

* Brug egenskabsarket til at tilpasse kontrolegenskaber (datakilde, format osv.).

* Implementere VBA -kode til kommandoknapper til at håndtere operationer som tilføjelse, redigering, gemme, sletning, søgning osv.

5. Yderligere funktioner:

* Valideringsregler: Brug regler for datavalidering i tabeldesign for at sikre dataintegritet (f.eks. Begræns længden af ​​tekstfelter, håndhævelse af datatyper).

* Datamakro: Automatiser opgaver som validering, dataindtastning eller rapportering gennem datamakroer knyttet til specifikke begivenheder.

* Underformer: Brug underformer til at vise relaterede data inden for en primær form.

* Forespørgsler: Opret forespørgsler til at filtrere og sortere data, og brug dem som datakilder til formularer og rapporter.

Eksempel:Studentstyringsformular (frmstudents)

1. Opret en ny form Baseret på "studerende" -tabellen.

2. Tilføj kontroller:

* Tekstfelter For:StudentId, FirstName, LastName, DateofBirth, Adresse, PhoneNumber, e -mail, major

* kommandoknapper: Tilføj, rediger, slet, gem, annullering, søgning

3. Indstil datakilde: Brug egenskaben "Kontrolkilde" til at linke hvert tekstfelt til det tilsvarende felt i tabellen "Studerende".

4. Implementer VBA:

* Tilføj knap: Åbn VBA -editoren (Alt+F11), vælg knappen Tilføj, og skriv kode for at indsætte en ny post i studerendes tabell.

* Rediger knap: Skriv kode for at tillade redigering af en eksisterende post.

* Slet knap: Skriv kode for at slette en valgt post.

* Gem knap: Opdater posten i databasen med de ændrede data.

* Annuller -knap: Kasser eventuelle ændringer, og luk formularen.

* Søgeknap: Brug et filter eller forespørgsel til at vise specifikke studerendes poster.

Ved at følge disse trin kan du oprette en omfattende og funktionel universitetsdatabase i MS Access med brugervenlige former og kontroller. Husk at implementere valideringsregler, datamakroer og yderligere funktioner til forbedret funktionalitet og dataintegritet.