De to hovedfunktioner i en database er:

1. opbevaring og organisering af data: Dette er den grundlæggende funktion. Databaser giver en struktureret og organiseret måde at gemme store mængder information på. De bruger forskellige datamodeller (relationel, NoSQL osv.) For at sikre dataintegritet, konsistens og effektiv hentning.

2. Tilvejebringelse af adgang til data: Når data er gemt, tilbyder databaser mekanismer til at forespørge, hente og manipulere disse oplysninger. Dette gør det muligt for brugere (applikationer, analytikere osv.) At få adgang til de relevante data til forskellige formål såsom analyse, rapportering, beslutningstagning og applikationsudvikling.

Disse to funktioner er sammenflettet og arbejder sammen for at muliggøre effektiv datastyring.