Følg disse trin for at administrere arkivindstillinger i Microsoft Outlook:
1. Åbn Microsoft Outlook og klik på fanen "Fil" i øverste venstre hjørne af vinduet.
2. I menuen "Fil" skal du vælge knappen "Indstillinger" nær bunden.
3. i dialogboksen "Outlook Options", der vises, skal du vælge kategorien "Avanceret" i venstre rude.
4. i kategorien "avanceret" skal du rulle ned og finde afsnittet "Autoarchive -indstillinger".
5. Klik på knappen "Autoarchive" for at åbne dialogboksen "Autoarchive".
6. I dialogboksen "Autoarchive" kan du konfigurere forskellige indstillinger relateret til arkivering af e -mails i Outlook:
- Aktivér autoarkiv :Marker dette felt for at aktivere Auto-Archive-funktionen i Outlook.
- interval :Angiv, hvor ofte du vil have Outlook til arkiv e -mails. Valgmulighederne spænder fra "aldrig" (ingen auto-arkiv) til hver 14. dag.
- mappe (er) til autoarkiv :Vælg de e-mail-mapper, du vil være inkluderet i den auto-arkive proces.
- Flyt gamle genstande til :Vælg destinationsmappen, hvor du ønsker, at arkiverede genstande skal flyttes. Du kan oprette en ny mappe eller vælge en eksisterende.
- Slet udløbne varer (kun e-mail-mapper) :Marker dette felt, hvis du ønsker, at Outlook automatisk sletter arkiverede genstande, der opfylder visse kriterier, såsom en specifik alders- eller størrelsesgrænse.
- Anvend disse indstillinger på alle mapper nu :Hvis du straks vil anvende de auto-arkiveindstillinger på alle mapper i din postkasse, skal du markere dette felt.
7. Når du har konfigureret de ønskede indstillinger, skal du klikke på knappen "OK" for at anvende ændringerne og lukke dialogboksen "Autoarchive".
8. Klik på knappen "OK" igen i dialogboksen "Outlook Options" for at bekræfte ændringerne og lukke den.
Ved at følge disse trin kan du administrere arkivindstillinger i Microsoft Outlook for automatisk at arkivere og organisere dine e -mails baseret på dine præferencer.
