Oprettelse af en Print PDF-knap i Microsoft Excel på Windows 11 involverer tilpasning af Quick Access Toolbar (QAT) og tilpasning af en makro for at automatisere opgaven. Sådan gør du:
Tilpasning af Quick Access Toolbar (QAT):
1. Åbn Microsoft Excel på din Windows 11-pc.
2. Klik på rullemenuen "Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang" øverst til venstre i Excel-vinduet.
3. I rullemenuen, der vises, skal du vælge "Flere kommandoer..."
Oprettelse af Print PDF-makroen:
4. Vælg "Makroer" i rullemenuen "Vælg kommandoer fra".
5. Vælg "Personlig makroprojektmappe" på listen "Makroer i".
6. Skriv "PrintPDF" i feltet "Makronavn".
7. Klik på knappen "Opret".
8. I vinduet Visual Basic Editor, der åbnes, skal du kopiere og indsætte følgende kode:
```
Sub PrintPDF()
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filnavn:="C:\Path\To\PDF\", Quality:=xlQualityStandard, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
Slut Sub
```
Tilpasning af knappen Udskriv PDF:
9. Klik på knappen "Tilføj>>" i dialogboksen "Tilpas Hurtig adgangsværktøjslinje" for at tilføje "PrintPDF"-makroen til QAT.
10. Klik på knappen "Rediger..." for at tilpasse knappen.
11. I dialogboksen "Tilpas knap" kan du indstille et passende ikon, tilføje et værktøjstip og tildele en tastaturgenvej til knappen "Udskriv PDF".
12. Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.
Brug af knappen Udskriv PDF:
13. Gem din Excel-projektmappe, før du bruger knappen Udskriv PDF.
14. Klik på knappen "Udskriv PDF" på værktøjslinjen Hurtig adgang.
15. Angiv destinationsmappen for PDF-filen, og klik på "Gem" for at eksportere dit Excel-ark til en PDF-fil.
Nu har du en brugerdefineret "Udskriv PDF"-knap, der er let tilgængelig i din Hurtig adgangsværktøjslinje, så du hurtigt kan eksportere dine Excel-ark som PDF-dokumenter.