Sortering af formelbaserede celler kan kræve lidt anderledes trin sammenlignet med typisk cellesortering. Her er trinene til at sortere formelbaserede værdier i Excel:
Vælg hele dataområdet:
1. Vælg det celleområde, der inkluderer både værdierne og de formelbaserede celler. Det anbefales at inkludere kolonneoverskrifterne for at sikre korrekt sortering.
Aktiver formelevaluering:
2. Klik på fanen "Data" på båndet.
3. I gruppen "Sorter og filtrer" skal du vælge knappen "Sorter".
Aktiver sorteringsindstillinger:
4. Dialogboksen "Sorter" vises. Marker indstillingen "Udvid udvalget", hvis det ikke allerede er valgt. Dette sikrer, at hele dataområdet, inklusive skjulte rækker, tages i betragtning under sorteringen.
Vælg den primære nøgle:
5. I sektionen "Sortér efter" skal du vælge den kolonne, der indeholder de værdier, du vil sortere efter. Dette bør være den kolonne, som du vil sortere de formelbaserede celler baseret på.
Vælg Sorteringsrækkefølge:
6. Vælg enten "Stigende" eller "Faldende" for at angive sorteringsrækkefølgen for den valgte kolonne.
Sorter formelcellerne:
7. I sektionen "Derefter efter", hvis du har andre kolonner, der skal sorteres baseret på deres værdier, skal du vælge disse kolonner en efter en og angive deres sorteringsrækkefølge.
8. Klik på knappen "OK".
Bemærk:
- Excel sorterer formelbaserede celler baseret på de beregnede resultater, ikke på selve formlerne.
- For nøjagtig sortering af formelbaserede celler skal du sikre dig, at formlerne er korrekt konstrueret og returnerer de ønskede værdier.
- Hvis de beregnede værdier fra formler bruges som afhængigheder for andre formler, kan ændringer i sorteringsrækkefølgen påvirke resultatet af disse afhængige formler.
- Derudover, hvis formlerne henviser til andre celler, der kan ændre sig, kan den sorterede rækkefølge også ændre sig, medmindre formlerne er indstillet til at beregne ved hjælp af absolutte cellereferencer.