Der er to hovedmåder at erstatte et ord i Excel på én gang:
1. Brug af funktionen Find og erstat:
- Åbn Excel-filen, der indeholder den tekst, du vil erstatte.
- Tryk på Ctrl + F for at åbne dialogboksen Find og erstat.
- I feltet "Find hvad" skal du indtaste det ord eller den sætning, du vil erstatte.
- Indtast erstatningsteksten i feltet "Erstat med".
- Sørg for, at indstillingen "Erstat" er valgt, og klik derefter på knappen "Erstat alle".
- Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der angiver antallet af udskiftninger. Klik på "OK" for at lukke dialogboksen og fuldføre processen.
2. Brug af SUBSTITUTE-funktionen:
- Åbn Excel-filen, der indeholder den tekst, du vil erstatte.
- Vælg de celler, der indeholder den tekst, du vil erstatte, eller hele området, hvor teksten er placeret.
- Skriv følgende formel i formellinjen:
=SUBSTITUTE(cellereference, "gammel_tekst", "ny_tekst")
- Erstat "cell_reference" med den celle- eller områdereference, hvor du vil erstatte teksten. Erstat "gammel_tekst" med det ord eller den sætning, du vil erstatte, og "ny_tekst" med erstatningsteksten.
- Tryk på Enter for at anvende formlen. Teksten i de valgte celler vil blive erstattet i henhold til de angivne kriterier.
For at erstatte ordet "æble" med "appelsin" i celle A2, skal du indtaste følgende formel:=SUBSTITUTE(A2, "æble", "orange").
Husk at gemme dine ændringer og omhyggeligt gennemgå den erstattede tekst for at sikre nøjagtigheden, før du går videre til andre opgaver.
