I Microsoft Excel kører kolonner lodret, og rækker løber vandret. Hver kolonne er identificeret med et bogstav, der starter med "A" for kolonnen længst til venstre og fortsætter til "Z". Hvis der er mere end 26 kolonner, bruger Excel to bogstaver til at identificere hver kolonne, startende med "AA", "AB" og så videre.

For eksempel omtales cellen i skæringspunktet mellem række 1 og kolonne A som "A1". Cellen i skæringspunktet mellem række 5 og kolonne F omtales som "F5".

For at vælge en kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften øverst i regnearket. For at vælge flere kolonner skal du klikke på den første kolonneoverskrift og derefter holde Shift-tasten nede og klikke på den sidste kolonneoverskrift.

Du kan også bruge tastaturgenveje til at vælge kolonner. Tryk på Ctrl + Mellemrum for at vælge hele kolonnen. Tryk på Shift + piletasten for at vælge en række kolonner.