Oprettelse af en dropdown -menu i Excel involverer anvendelse af datavalidering til at begrænse celleindgange til et specifikt værdier. Her er trinnene til at oprette en dropdown -menu i Excel:
Vælg cellerne, hvor du vil oprette rullelisten.
Klik på fanen "Data" i båndet.
I gruppen "Data Tools" skal du klikke på knappen "Datavalidering".
I dialogboksen "Data validering" under fanen "Indstillinger" skal du vælge "Liste" i feltet "Tillad".
Klik på feltet "Kilde", og vælg den række celler, der indeholder listen over værdier til din dropdown -menu.
Hvis du f.eks. Vil have, at rullemenuen skal vise værdierne i celler A1 til A10, skal du vælge området A1:A10.
Klik på knappen "OK" for at anvende datavalideringen.
Nu, når du klikker på cellerne, hvor du anvendte datavalideringen, vil du se en dropdown -pil. Klik på pilen for at vælge en værdi på listen.
Du kan også tilpasse dropdown -menuen ved at ændre indstillingerne for "Input -meddelelse" og "Fejlalarm" i dialogboksen "Data Validation".
Her er et eksempel på, hvordan en dropdown -menu kan se ud i Excel:
`` `
+-------+------------------+
| Celle | Værdi |
+-------+------------------+
| A1 | ="Vælg en" |
| A2 | Dropdown -liste |
| A3 | Dropdown -liste |
+-------+------------------+
`` `
I dette eksempel indeholder celle A1 instruktionen til "Vælg en", mens celler A2 og A3 indeholder rullelisten. Klik på celler A2 eller A3 viser dropdown -menuen med de tilgængelige værdier.