Det handler ikke om at erstatte cellehenvisninger helt. I stedet skal du overveje at udskifte cellehenvisninger, når:
1. Du skal skabe en mere fleksibel og dynamisk formel:
* ved hjælp af navngivne intervaller: I stedet for at henvise til en celle som "A1", kan du navngive en række celler "salg" og bruge "salg" i din formel. Dette gør det lettere at forstå dine formler og forenkle ændringer.
* ved hjælp af celleadresser i forhold til formelens placering: Dette er især nyttigt til formler, der skal fungere korrekt, når de kopieres eller flyttes til forskellige steder i regnearket. For eksempel vil brug af "$ a $ 1" altid henvise til celle A1, uanset hvor formlen kopieres. Brug af "A1" henviser til cellen en kolonne og en række til venstre og over formelens placering.
* Brug af offset- eller indirekte funktioner: Disse funktioner giver dig mulighed for at oprette formler, der referencerer celler baseret på beregninger eller eksterne data, hvilket gør dine regneark mere dynamiske.
2. Du skal undgå cirkulære referencer:
* ved hjælp af en anden formel eller tilgang: Hvis du har en formel, der henviser til sig selv (cirkulær reference), skal du omskrive den ved hjælp af en anden tilgang for at undgå fejl.
3. Du prøver at gøre dine formler mere læsbare og lettere at forstå:
* ved hjælp af navngivne intervaller og klare cellehenvisninger: Dette gør dine formler meget mere tilgængelige for andre og for dig selv i fremtiden.
Kortfattet:
* udskift ikke cellehenvisninger blindt. Overvej den specifikke situation og det mål, du prøver at nå.
* Brug navngivne intervaller, relative cellehenvisninger og funktioner som offset og indirekte for at gøre dine formler mere dynamiske og læsbare.
* Vær opmærksom på cirkulære referencer og undgå dem ved at bruge alternative formler eller tilgange.
Eksempel:
I stedet for:
`` `Excel
=Sum (A1:A10)
`` `
Bruge:
`` `Excel
=Sum (salg)
`` `
(hvor "salg" er et navngivet interval for celler A1:A10)