Du kan linke data mellem Excel 2000 -filer på nogle få måder. Her er en sammenbrud af de mest almindelige metoder, og hvordan man bruger dem:

1. Direkte cellehenvisning

* hvordan det fungerer: Du refererer direkte til celler fra en anden arbejdsbog ("Source Workbook") inden for formler i din nuværende arbejdsbog ("Destination Workbook").

* trin:

1. Åbn begge arbejdsbøger.

2. I destinationens arbejdsbog skal du klikke på cellen Hvor du vil have, at de tilknyttede data skal vises.

3. Type et ligestegn (=) at starte en formel.

4. Skift til kildearbejdsbogen Og klik på cellen, der indeholder de data, du vil linke.

5. Tryk på Enter. Excel opretter en formel, der refererer til cellen i kildearbejdsbogen.

* Formeleksempel: `=[Book1.xls] Sheet1! $ A $ 1`

* `[Book1.xls]` er navnet på kildearbejdsbogen.

* `Sheet1` er navnet på regnearket i kildearbejdsbogen.

* `$ A $ 1` er cellehenvisning (ved hjælp af absolutte referencer med dollartegn er generelt bedst til at forbinde).

* Fordele:

* Enkelt til at forbinde enkeltceller eller små intervaller.

* Dataopdateringer automatisk, når du åbner destinationens arbejdsbog, hvis kildearbejdsbogen er blevet gemt med ændringer.

* Ulemper:

* Kan oprette en masse formler, hvis du har brug for at linke en stor mængde data.

* Links kan gå i stykker, hvis kildearbejdsbogens navn, arknavn eller cellestruktur ændres.

2. Brug af Pasta Special - Link

* hvordan det fungerer: Denne metode opretter et link, der viser værdierne fra kildearbejdsbogen, men giver dig mulighed for at vælge, hvordan linket er formateret.

* trin:

1. Åbn begge arbejdsbøger.

2. I kildearbejdsbogen skal du vælge dataene Du vil linke.

3. Kopier dataene (ctrl+c eller højreklik> kopi)

4. Gå til destinationens arbejdsbog Og vælg cellen, hvor du vil have det øverste venstre hjørne af de tilknyttede data, der skal indsættes.

5. Gå til redigering> Indsæt special.

6. under "pasta" Vælg "værdier" (dette sikrer, at kun dataene er knyttet, ikke formler).

7. under "Operation", vælg "Ingen."

8. markør "indsæt link" -feltet.

9. Klik på "OK."

* Fordele:

* Mere effektiv end direkte cellehenvisning til at forbinde større datasæt.

* Tilvejebringer formateringsfleksibilitet.

* Ulemper:

* Lignende link-breaking-problemer som direkte referencer, hvis kildedatakonstruktion ændres.

Vigtige overvejelser for Excel 2000:

* Gem format: Sørg for, at både dine kilde- og destinationsarbejdsbøger gemmes i et kompatibelt Excel 2000 -format (f.eks. .Xls).

* Filstier: Hvis dine arbejdsbøger ikke er i den samme mappe, skal du bruge fulde filstier i dine links for at undgå fejl. For eksempel:`='C:\ Mine dokumenter \ Excelfiles \ [Book1.xls] Sheet1'! $ A $ 1`

Fortæl mig, hvis du har et specifikt eksempel i tankerne, og jeg kan give mere skræddersyede instruktioner!