En Excel 2007-regnearks række-og-søjle-struktur kan bruges til at organisere og gemme en database eller datasæt .

Her er hvorfor:

* strukturerede data: Krydset mellem en række og en søjle danner en celle, der fungerer som en beholder til et enkelt stykke data. Denne struktur egner sig naturligvis til at organisere data i et tabelformat.

* kolonner som felter: Hver kolonne kan repræsentere et specifikt felt eller attribut for de data, du gemmer. For eksempel, på en liste over kunder, har du muligvis kolonner til "navn", "adresse", "telefonnummer" og så videre.

* rækker som poster: Hver række repræsenterer typisk en enkelt post eller post i dit datasæt. Ved hjælp af kundelisteeksemplet vil hver række indeholde oplysningerne til en kunde.

Eksempler:

* Kontaktliste: Butiknavne, telefonnumre, adresser og e -mail -adresser.

* Inventory: Spor produktnavne, mængder, priser og leverandøroplysninger.

* Salgsdata: Registrer salgstransaktioner med dato, kunde -ID, købt varer og det samlede beløb.

* Studentkvaliteter: Organiser studerende, deres opgaver og de modtagne karakterer.

Mens Excel ikke er et fuldgyldigt databasestyringssystem som Microsoft Access, gør dens række-og-kolonne struktur det meget effektivt til at gemme og styre mindre datasæt.