"Auto Complete" i Excel er ikke en officiel funktion med det nøjagtige navn. Imidlertid tilbyder Excel flere funktioner, der fungerer på lignende måde som det, du måske tænker på som "Auto Complete." Disse funktioner hjælper dig med at indtaste data hurtigere og mere præcist:
1. Flash Fill:
* hvad det gør: Fylder intelligent en kolonne med data baseret på mønstre, den genkender i dine data.
* Eksempel: Hvis du har en kolonne med for- og efternavne kombineret ("John Doe"), og du begynder at skrive "John" i en ny kolonne, kan Flash Fill automatisk udtrække fornavn fra den kombinerede kolonne.
* hvordan man bruger det:
* Begynd at skrive de data, du vil udfylde en celle.
* Excel foreslår muligvis hele kolonnes indhold baseret på mønsteret.
* Tryk på indtast At acceptere forslaget eller fortsætte med at skrive for at tilsidesætte det.
* hvor kan man finde det: Det er typisk automatisk, men du kan få adgang til det manuelt gennem data Tab> flashfyld .
2. Autofill:
* hvad det gør: Udvider en række data (numre, datoer, ugedage) eller kopier formler baseret på et mønster, du etablerer.
* Eksempel: At skrive "januar" og trække fyldhåndtaget (det lille torv i det nederste højre hjørne af cellen) ned vil fylde efterfølgende celler med "februar", "marts" osv.
* hvordan man bruger det:
* Vælg den celle, der indeholder de data, du vil udvide.
* Træk fyld håndtag ned, højre, op eller venstre.
* Tilpasning: Du kan kontrollere Autofill -opførslen (kopier, fill -serier osv.) Fra det lille ikon, der vises ved siden af det fyldte interval.
3. Formel Autocomplete:
* hvad det gør: Foreslår funktioner, cellehenvisninger, rækkevidde og argumenter, når du skriver en formel.
* Eksempel: Hvis du skriver "=SU", viser Excel en liste over funktioner, der starter med "SU" (som SUM, SUMIF).
* hvordan man bruger det:
* Begynd at skrive din formel.
* Brug piletasterne For at navigere forslag og fanen at acceptere.
4. Rullelister (datavalidering):
* hvad det gør: Begrænser celleindgang til en foruddefineret liste over værdier.
* Eksempel: Du kan oprette en rulleliste til en "land" -kolonne, så brugere kun kan vælge fra en liste over lande.
* hvordan man bruger det:
* data Tab> Datavalidering
* Vælg "Liste", og angiv kilden til din liste (en anden række celler, indtastede værdier).
tip til effektive auto komplette lignende funktioner:
* Vær konsekvent: Klare mønstre i dine data gør det lettere for Excel at forudsige, hvad du vil gøre.
* Brug tabeller: Excel genkender ofte mønstre bedre inden for strukturerede datatabeller.
Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål om specifikke Excel -funktioner!
