Funktionen "brugerdefineret filter" i Excel giver dig mulighed for at oprette meget specifikke filtre ud over de grundlæggende indstillinger som "lig med" "er ikke ens," "større end" osv. Dette giver dig enorm magt til at præcisere nøjagtigt de data, du vil have til se. Her er en sammenbrud:
Hvorfor bruge brugerdefinerede filtre?
* komplekse kriterier: Når du har brug for at filtrere baseret på flere betingelser kombineret med "og" eller "eller" logik.
* Wildcards: For at finde data, der matcher mønstre (f.eks. Alle navne, der starter med "A").
* Delvise kampe: At finde celler, der indeholder specifik tekst, selvom det ikke er hele celleindholdet.
* Dato og tidsfiltrering: Til avanceret filtrering baseret på specifikke datoer, tidspunkter eller intervaller.
* Formelbaseret filtrering: Når du ønsker, at filteret skal være afhængig af resultatet af en formel, der anvendes til dine data.
Sådan bruges brugerdefinerede filtre:
1.. Vælg dine data: Klik på en hvilken som helst celle inden for det dataområde, du vil filtrere.
2. Access Custom Filter:
- Gå til fanen "Data" på Excel -båndet.
- I gruppen "Sort &Filter" skal du klikke på "Filter".
- Klik på den rullelåpil, der vises i overskriftscellen i den kolonne, du vil filtrere.
- Vælg "Tekstfiltre" (for tekst) eller "nummerfiltre" (for tal, datoer osv.).
- Vælg "Brugerdefineret filter ..."
3. dialogboksen Custom Autofilter: Denne boks har to hovedområder:
- Kriterier: Definer dine filterregler her.
* Du har to inputbokse ("Vis rækker hvor:" efterfulgt af dropdown -menuer).
* Brug dropdowns til at vælge betingelser (lig, er ikke ens, større end, indeholder osv.).
* Indtast den eller de værdier, du vil filtrere ved i inputbokse.
- "og" / "eller" logik: Brug disse knapper til at kombinere flere kriterier. "Og" kræver, at begge forhold er sandt, mens "eller" kræver, at mindst en er sand.
Eksempler:
* Find produkter med priser mellem $ 50 og $ 100:
* Kolonne:"Pris"
* Første kriterier:"er større end eller lig med" og indtast "50"
* Andet kriterier:"er mindre end eller lig med" og indtast "100"
* Brug knappen "og" mellem kriterier.
* Find kunder, der hedder "Smith" eller bor i "Californien":
* Første kriterier:Kolonne "Efternavn", "er lig med" "Smith"
* Andet kriterier:kolonne "tilstand", "er lig med" "Californien"
* Brug knappen "eller" mellem kriterier.
* Find ordrer placeret i år 2023:
* Kolonne:"Bestillingsdato"
* Første kriterier:"er større end eller lig med" og indtast "1/1/2023"
* Andet kriterier:"er mindre end eller lig med" og indtast "12/31/2023"
* Brug knappen "og" mellem kriterier.
Nøglepunkter:
* Wildcards: Brug "*" til at matche enhver række af tegn og "?" at matche enhver enkelt karakter.
* Kopier og indsæt filtre: Du kan kopiere et filter fra en kolonne og indsætte det på en anden for at anvende den samme filtreringslogik.
* ryddefiltre: Gå tilbage til "Data"> "Sorter og filter" og klik på "Ryd" for at fjerne filtre.
Brugerdefinerede filtre er et vigtigt værktøj til analyse og manipulering af data i Excel. Mastering af dem vil forbedre dine regnearkfærdigheder markant!
