Ja, dele af data i Excel kan gemmes som separate filer på flere måder:
1. Gem som en ny arbejdsbog:
* Vælg dataene: Fremhæv cellerne, der indeholder de data, du vil gemme separat.
* Kopier dataene (CTRL+C eller CMD+C)
* Opret en ny Excel -arbejdsbog (CTRL+N eller CMD+N)
* Indsæt dataene (CTRL+V eller CMD+V) i den nye arbejdsbog.
* Gem den nye arbejdsbog med et ønsket navn og placering.
2. Eksport som en anden filtype:
* Vælg data Du vil gemme separat.
* Gå til fil> Gem som .
* Vælg en filtype Fra rullemenuen, såsom:
* Tekstfiler: .txt, .csv (comma separerede værdier)
* websider: .htm, .html
* XML -filer: .xml
* Angiv et filnavn og placering, Klik derefter på Gem.
3. Brug af VBA (Visual Basic til applikationer):
* For mere komplekse scenarier eller automatisering af processen kan du bruge VBA til at skrive en makro, der udtrækker specifikke data og gemmer dem til en ny fil. Dette kræver en vis programmeringsviden.
4. Brug af strømforespørgsel:
* for Excel 2016 og senere: Power Query giver dig mulighed for at udtrække, omdanne og indlæse data til separate tabeller eller forbindelser. Du kan derefter indlæse den specifikke tabel, du har brug for i et nyt regneark eller arbejdsbog.
Valg af den bedste metode:
* redning som en ny arbejdsbog er den enkleste mulighed, hvis du har brug for at oprette en grundlæggende kopi af en del af dine data.
* eksport som en anden filtype er nyttigt til at dele data med andre applikationer eller brugere, der muligvis ikke har Excel.
* VBA og Power Query Tilby flere avancerede muligheder for at automatisere opgaver og håndtere store eller komplekse datasæt.
Husk at vælge den metode, der bedst passer til dine specifikke behov og niveau for Excel -ekspertise.
