Den excel -funktion, du leder efter, er subtotal .

Sådan fungerer det:

1. Vælg dit datainterval. Dette skal omfatte de kolonner, der indeholder de numre, du vil undertotal.

2. gå til data Fanen.

3. i konturen Gruppe, klik på subtotal .

4. i subtotal Dialogboks:

* ved hver ændring i: Vælg den kolonne, du vil gruppere dine data efter. For eksempel, hvis du har en kolonne til "kategori" og ønsker at subtotal efter kategori, skal du vælge "kategori" fra dropdown.

* Brug funktion: Vælg den funktion, du vil bruge til den subtotale beregning (f.eks. Sum, gennemsnit, tælling osv.).

* Tilføj subtotal til: Vælg hvor du vil have, at subtotalerne skal placeres (f.eks. Under dataene).

5. Klik på OK .

Excel indsætter derefter automatisk subtotaler for hver unik værdi i den valgte kolonne.

Vigtig note: Subtotals opretter en konturstruktur i dit ark. Dette giver dig mulighed for nemt at kollapse og udvide sektioner af dine data.