Sådan beregner du daglige tidsregistreringer i Excel sammen med forklaringer og tip til at gøre det lettere:
1. Opret dit regneark
* kolonner:
* Dato: Indtast datoen for tidsrekorden i hver række.
* Tid i: Gang medarbejderen ankommer på arbejde.
* Time out: Gang medarbejderen forlader arbejde.
* Samlede timer: Beregnede timer arbejdede for dagen.
* Frokostpause: Hvis det er relevant, skal du tilføje en kolonne i løbet af frokostpausen.
* Formatering:
* Dato: Format som en dato (f.eks. Mm/dd/åååå).
* Tid i/time out: Format som tid (f.eks. HH:mm am/pm).
* Samlede timer: Format som et tal (f.eks. 0,00 timer).
2. Beregn samlede arbejdstimer
* Formel: `=(Time Out - Time In) * 24`
* Forklaring:
* `Time Out - Time in 'beregner tidsforskellen.
* `* 24` konverterer resultatet (som er i fraktioner af en dag) til timer.
* Anvend formlen:
* Skriv formlen i den første række "Total Hours" -kolonnen i den første række og udskift "tid i" og "time out" med cellehenvisninger for disse kolonner i den række.
* Kopier derefter formlen ned til resten af rækkerne for at beregne de samlede timer for hver dag.
3. Konto for frokostpauser (om nødvendigt)
* Træk frokostpause: Hvis dine medarbejdere tager en frokostpause, skal du tilføje frokostpausens varighed i kolonnen "Frokostpause".
* Justeret formel: `=(Time Out - Time In) * 24 - Frokostpause`
* Udskift "frokostpause" med cellehenvisning til frokostpausens varighed.
4. Valgfrit:Beregn samlede ugentlige timer
* Formel: `=Sum (række af" samlede timer "celler i ugen)`
* Eksempel: `=Sum (D2:D9)` For at beregne de samlede timer for celler D2 til D9.
5. Tip
* automatiske tidsstempler: For automatisk at registrere den aktuelle tid skal du bruge funktionen `nu ()` i kolonne "Time in" og "Time Out". Dette er især nyttigt til sporing af deltagelse.
* tidsformatering: Sørg for, at din tidsformatering er konsistent ved hjælp af AM/PM eller 24-timers format til både "tid i" og "time out" celler.
* overarbejde: Du kan oprette en separat kolonne til at beregne overtidstimer ved hjælp af en `if 'funktion til at sammenligne de samlede timer, der er arbejdet med en standard arbejdsdag.
* Fejlhåndtering: Hvis en medarbejder glemmer at logge ud, kan formlen muligvis returnere en forkert værdi. Brug en `Iferror` -funktion til at vise en meddelelse eller forhindre fejl.
Eksempel:
| Dato | Tid i | Time out | Frokostpause | Samlede timer |
| ----------- | ----------- | ------------ | ------------ -| ------------- |
| 01/01/2024 | 8:00 AM | 17:00 | 0,50 | 9.00 |
| 01/02/2024 | 9:00 | 18:00 | 1,00 | 8.00 |
Vigtig note: Sørg for at justere formlerne og formateringen, så de passer til dine specifikke behov og virksomhedspolitikker.
