Her er en guide til, hvordan man udskriver fra Microsoft Excel, der dækker forskellige scenarier:
1. Grundlæggende udskrivning
* Vælg det område, der skal udskrives:
* hele regneark: Klik på fanen "Fil", så "udskriv".
* specifikt interval: Vælg de celler, du vil udskrive.
* Aktiv valg: Kun de aktuelt valgte celler udskrives.
* Forhåndsvis dit tryk: Klik på "Udskriv preview" for at se, hvordan dit ark vil se ud, inden du udskrives.
* Vælg printerindstillinger: I dialogboksen "Print" skal du vælge din printer, justere sideorientering (portræt eller landskab), marginer, papirstørrelse og andre indstillinger.
* Udskriv dit dokument: Klik på knappen "Print".
2. Udskrivning af specifikke elementer
* Udskriv bare de valgte celler: Når du har valgt de ønskede celler, skal du klikke på "File"> "Print." Sørg for, at "valg" er valgt i "Print What" Dropdown.
* Udskriv specifikke regneark: Klik på "File"> "Print." I "Print What" Dropdown skal du vælge "aktive ark" (for det aktuelle ark) eller "hele arbejdsbogen."
* Udskriv kun kommentarer: Gå til "File"> "Print." I "Print What" Dropdown, vælg "Kommentarer."
3. Justering af trykindstillinger
* Sidepauser: Du kan manuelt indsætte sidepauser for at kontrollere, hvor dit regneark bryder på tværs af sider.
* skalering: Juster indstillingen "skalering" i dialogboksen "Print" for at få indholdet til at passe til siden.
* overskrifter og sidefødder: Tilføj sidetal, dato/tid eller anden information til toppen eller bunden af hver side ved hjælp af fanen "Sidelayout".
* Udskriv titler: For at gentage rækker eller kolonner på hver side skal du bruge indstillingen "Print Titles" under "Sidelayout."
4. Fejlfinding af almindelige problemer
* blank sider udskrivning: Sørg for, at de celler, du vil udskrive, faktisk har indhold. Juster om nødvendigt dine marginer og skalering.
* Udskrivningsfejl: Kontroller dine printerforbindelser, og sørg for, at den er korrekt valgt i dialogboksen "Print".
* Udskrivning for meget eller for lidt: Gennemgå omhyggeligt "Udskriv, hvad" dropdown og kontroller dine side pauser.
Vigtige tip:
* Gem inden udskrivning: Gem altid din Excel -fil inden udskrivning for at undgå datatab.
* printeksempel er din ven: Forsøg dit dokument for at se, hvordan det vil se ud, før det udskrives for at fange eventuelle formateringsproblemer.
* Eksperiment med indstillinger: Spil rundt med forskellige indstillinger for at opnå det perfekte udskrivningslayout til dine behov.
Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål eller ønsker at udforske specifikke udskrivningsscenarier mere detaljeret!
