Det lyder som om du støder på en situation, hvor Excel behandler et nummer som en dato, hvor du prøver at opsummere det, og resultatet er en uventet dato. Dette skyldes sandsynligvis, hvordan Excel -butikker dateres internt.
Her er en sammenbrud af, hvad der sandsynligvis sker:
* Excel's Date System: Excel Stores stammer som tal, hvor hver dato er repræsenteret af et unikt nummer. Basedatoen er 1. januar 1900, og hver dag efter er det tildelt et på hinanden følgende nummer. For eksempel er 2. januar 1900 repræsenteret af nummer 2.
* utilsigtet datoformatering: Hvis du har en celleformateret som en dato, og den indeholder et nummer, der svarer til en gyldig dato i Excel's system, vises Excel det som en dato. Selv hvis du indtastede nummeret manuelt, kan Excel fortolke det som en dato på grund af dets format.
* sumfunktion: Når du bruger SUM -funktionen på celler, der er formateret som datoer, vil Excel faktisk opsummere de underliggende numeriske værdier, der repræsenterer disse datoer. Hvis summen af disse tal svarer til en gyldig dato, vil du se resultatet som en dato.
hvordan man løser det:
1. Kontroller formatering:
- Højreklik på cellen og vælg "Formatceller."
- I fanen "Nummer" skal du vælge et andet format, som "Generelt" eller "nummer", for at sikre, at cellen viser værdien som et tal.
2. Konverter dato til nummer:
- Brug funktionen `værdi 'til at konvertere datoen til dens underliggende numeriske repræsentation. For eksempel, hvis datoen er i celle A1, skal du bruge formlen `=værdi (A1)`.
3. Brug tekstværdier:
- Hvis du vil behandle værdierne som tekst, skal du formatere cellerne som "tekst", inden du indtaster numrene. Dette vil forhindre, at Excel fortolker dem som datoer.
Eksempel:
Lad os sige, at du har henholdsvis numrene 10, 20 og 30 i celler A1, A2 og A3. Du formaterer dem som datoer, og de vises som datoer. Når du bruger `=sum (A1:A3)`, vil Excel tilføje de underliggende numre (10 + 20 + 30 =60), og da 60 svarer til 10. juni 1900, vises resultatet som "6/10/1900 "
Vigtig note: Hvis du har at gøre med datoer, er det generelt bedst at opbevare dem i deres datoformat, selvom du har brug for at udføre beregninger. Du kan bruge datofunktioner som 'år', 'måned', 'dag', 'dato' og 'sum' til at arbejde korrekt med datoer.
