Når du importerer en adgangsdatabasetabel til Excel, opretter Excel et nyt regneark, der indeholder dataene fra adgangstabellen. Her er en sammenbrud af processen:
trin:
1. Åben Excel: Start din Excel -applikation.
2. gå til fanen "Data": Klik på fanen "Data" i Excel -båndet.
3. klik på "Få eksterne data"> "fra Access" :Dette åbner dialogboksen "Vælg datakilde".
4. Vælg din adgangsdatabase: Naviger til placeringen af din Access -databasefil, og vælg den.
5. Vælg tabellen: I dialogboksen "Vælg tabel" skal du vælge den adgangstabel, du vil importere.
6. Vælg importindstillinger: Du kan vælge specifikke kolonner, der skal importeres, specificerer et destinationsområde for dataene og indstiller andre indstillinger.
7. Klik på "OK" :Dette begynder importprocessen.
Hvad Excel gør:
* Opretter et nyt regneark: Et nyt ark oprettes i din Excel -arbejdsbog for at holde de importerede data.
* importerer dataene: Excel overfører alle data fra den valgte adgangstabel til det nyoprettede regneark.
* opretholder struktur: Excel forsøger at opretholde strukturen i adgangstabellen så tæt som muligt, inklusive kolonneoverskrifter og datatyper.
* linker ikke dataene: Import af data opretter en kopi af dataene i Excel. Dataene er ikke dynamisk knyttet til Access -databasen, hvilket betyder, at ændringer i adgangstabellen ikke afspejles i Excel automatisk.
Hvorfor importere?
* Arbejd med data i Excel: Hvis du har brug for at analysere eller manipulere dataene ved hjælp af Excel's funktioner, gør det let tilgængeligt at importere adgangstabellen.
* Del data: Hvis du har brug for at dele data med nogen, der ikke har adgang til Access -databasen, giver det at importere den til Excel et mere universelt tilgængeligt format.
* Opret rapporter: Excel er magtfuld til at oprette rapporter og visualiseringer, så import af data kan være et udgangspunkt for at generere rapporter.
Vigtig note: Import af data opretter en statisk kopi. Hvis du har brug for at arbejde med live, dynamiske data, der opdateres automatisk, skal du etablere en forbindelse til Access -databasen ved hjælp af Excel's "Get Extercle Data" -funktioner.
