Du kan kopiere en kolonne med numre fra Excel, der beregnes med formler på et par forskellige måder, afhængigt af hvad du vil gøre med dataene bagefter:
1. Kopier kun og indsæt værdier:
Denne metode kopierer resultaterne af formlerne, ikke selve formlerne. Dette er nyttigt, hvis du vil bruge numrene til andre beregninger, uden at formlerne forstyrrer.
* Vælg den kolonne, du vil kopiere.
* Højreklik på hvor som helst inden for udvælgelsen.
* Vælg kopi .
* Højreklik på I destinationscellen (eller vælg destinationscellen og tryk på ctrl+v )
* I menuen Indstillinger skal du vælge værdier (Ikonet ligner en 123).
2. Kopier og indsæt formler:
Denne metode kopierer selve formlerne, så resultaterne opdateres, når kildedataene ændres.
* Vælg den kolonne, du vil kopiere.
* Højreklik på hvor som helst inden for udvælgelsen.
* Vælg kopi .
* Højreklik på I destinationscellen (eller vælg destinationscellen og tryk på ctrl+v )
* I menuen Indstillinger skal du vælge formler (Ikonet ligner en "FX").
3. Indsæt speciel - Værdier:
Denne metode ligner den første metode, men den giver dig mulighed for at indsætte værdierne til et specifikt sted uden at skulle kopiere dem først.
* Vælg den kolonne, du vil kopiere.
* Tryk på ctrl+c at kopiere de valgte celler.
* Vælg destinationscellen.
* Højreklik på og vælg indsæt special ... .
* Vælg værdier og klik på OK .
4. Konverter formler til værdier direkte:
Denne metode erstatter permanent formlerne med deres beregnede resultater. Dette er nyttigt, hvis du ikke længere har brug for formlerne.
* Vælg den kolonne, du vil konvertere.
* Gå til hjemmet Tab og klik på indsæt I clipboard -gruppen.
* Vælg værdier Fra menuen Pasta Options.
Bemærk: Alle disse metoder kopierer formateringen af kildecellerne, som muligvis ikke er ønskelige. Hvis du vil fjerne formateringen, kan du bruge pasta Special mulighed og vælg værdier og formater .
Husk at vælge den metode, der bedst passer til dine behov. Hvis du har brug for at opbevare formlerne, skal du bruge kopi og indsæt formler metode. Hvis du kun har brug for resultaterne, skal du kun bruge kopi og indsætte værdier eller indsæt specielle - værdier metode. Hvis du permanent vil udskifte formlerne med deres resultater, skal du bruge konvertere formler til værdier direkte metode.