Her er en omfattende guide til oprettelse af diagrammer fra udvalgte celleområder i Microsoft Excel:

1. Vælg dit dataområde

* klik og træk: Klik og hold musen i øverste venstre celle i dit dataområde. Træk musen til den nederste højre celle, der omfatter alle de data, du vil kortlægge.

* skift + piletaster: Klik på en celle inden for dit datainterval. Hold nede skiftet Tast og brug piletasterne til at udvide dit valg.

* ctrl + klik: Hvis dine data er spredt, skal du klikke og holde ctrl Mens du klikker på hver enkelt celle, du vil medtage i diagrammet.

2. Få adgang til diagramværktøjerne

* Indsæt fanen: Gå til fanen "Indsæt" i Excel -båndet.

* Diagrammer Gruppe: Se efter gruppen "Charts", der indeholder en række korttyper.

3. Vælg din diagramtype

* anbefalede diagrammer: Klik på knappen "anbefalede diagrammer". Excel vil analysere dine data og foreslå de mest passende korttyper baseret på dine data.

* Specifik korttype: Rul gennem de forskellige korttyper:

* kolonne: Fantastisk til at sammenligne kategorier eller vise tendenser over tid.

* bar: I lighed med søjlediagrammer, men med søjler orienteret vandret.

* linje: Fremragende til visualisering af tendenser og mønstre over tid.

* pie: Ideel til at vise dele af en helhed.

* Spredning: Nyttigt til at vise forhold mellem to datasæt.

* Område: I lighed med linjediagrammer, men udfylder området under linjen.

* Andre korttyper: Udforsk muligheder som radar, lager, overflade og mere.

4. Indsæt dit diagram

* Klik på den ønskede diagramtype: Når du har valgt din diagramtype, skal du klikke på dets ikon.

* Excel indsætter diagrammet: Dit diagram vises på regnearket, enten inden for det eksisterende ark eller som et nyt ark.

5. Tilpas dit diagram (valgfrit)

* diagramværktøjer: Excel leverer et omfattende sæt værktøjer til tilpasning af diagrammer, herunder:

* designfane: Skift diagramstil, tilføj datatetiketter, og påfør korteffekter.

* layoutfane: Tilføj diagramtitler, akseetiketter, legender og andre elementer.

* Fanen Format: Rediger kortfarver, skrifttyper og andre visuelle aspekter.

6. Flyt og ændr størrelse på dit diagram

* klik og træk: Klik og hold inden for kortgrænsen og træk den til det ønskede sted.

* Ændr størrelse: Hold musen over et hjørne af diagrammet. Når markøren skifter til en dobbeltpil, skal du klikke og trække for at justere kortets størrelse.

Eksempler på diagrammer fra udvalgte intervaller

* Kolonnediagram: At vise salgstallene for hver måned om året.

* linjediagram: At spore væksten i en virksomheds aktiekurs over tid.

* cirkeldiagram: For at illustrere procentdelen af ​​forskellige udgifter i et budget.

* Spredningskort: At skildre sammenhængen mellem en studerendes eksamensresultat og deres studietimer.

Nøglepunkter:

* Organiser dine data: For bedre kortlæsbarhed skal du strukturere dine data i kolonner eller rækker med klare overskrifter.

* Forstå din diagramtype: Vælg den type, der bedst passer til dine data og den meddelelse, du vil formidle.

* Eksperiment med tilpasning: Udforsk de mange diagramindstillinger for at oprette visuelt tiltalende og informative diagrammer.

Fortæl mig, hvis du har nogen specifikke korttyper, du gerne vil hjælpe med at oprette!