Du kan ikke direkte konvertere en Excel 2007 -fil (.xlsx) til en 2000 -fil (.xls) uden de rigtige værktøjer. Her er hvorfor og hvordan man håndterer det:

Hvorfor er det ikke direkte:

* Filformatændring: Excel 2007 introducerede et nyt filformat (XML-baseret), som ikke er kompatibelt med ældre Excel-versioner. Excel 2000 understøtter kun det ældre binære filformat (.xls).

Løsninger:

1. Gem som ældre format:

* Åbn din Excel 2007 -fil.

* Gå til fil> Gem som .

* I dropdown "Save As Type" skal du vælge excel 97-2003 arbejdsbog (* .xls) .

* Giv din fil et nyt navn og gem den.

2. Brug Excel 2007's "kompatibilitetstilstand":

* Åbn filmen Excel 2007.

* Gå til fil> info> kompatibilitetstilstand .

* Dette giver dig mulighed for at gemme filen som en ældre version, mens du stadig bevarer størstedelen af ​​formatering og funktioner.

Vigtige overvejelser:

* Funktionstab: Nogle funktioner i Excel 2007 (som mere kompleks formatering eller diagrammer) er muligvis ikke fuldt bevaret, når de gemmes som en Excel 2000 -fil.

* Dataintegritet: Generelt bør konvertering til et mindre nyligt filformat ikke påvirke integriteten af ​​selve dine data, men dobbeltkontrol dine regneark for at sikre, at alt er som forventet efter redning.

* makroer og VBA: Hvis din fil indeholder makroer (VBA -kode), fungerer disse muligvis ikke korrekt i Excel 2000. Du skal muligvis revidere dem.

Bedste praksis:

* Gem som en separat fil: Det er altid en god ide at gemme den konverterede fil under et nyt navn for at holde din originale Excel 2007 -fil intakt.

* test: Før du deler eller stoler på den konverterede fil, skal du teste den i Excel 2000 for at sikre, at alt fungerer som tilsigtet.

Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål om Excel -filformater eller konverteringer!