Når du vælger en Excel -arbejdsbog med flere regneark som din datakilde til en mail -fusion, skal du Angiv hvilket regneark du vil bruge. Sådan fungerer det:

1. Valg af regneark:

* Under Mail -fletningsprocessen bliver du bedt om at vælge en datakilde. Når du gennemser efter din Excel -fil, ser du en dropdown -liste, der giver dig mulighed for at vælge det specifikke regneark i denne fil.

* Hvis du ikke ser dropdown -listen, skal du sørge for, at indstillingen "Brug en eksisterende liste" er valgt.

2. Arbejde med data fra flere regneark:

* Du kan ikke flette data fra flere regneark samtidig i en enkelt mail -fusion. Hver fusion kan kun bruge et regneark som dens datakilde.

* For at flette data fra forskellige regneark skal du udføre separate mail -fusion.

* Overvej at kombinere dine data i et enkelt regneark Hvis du ofte har brug for at flette information fra forskellige ark. Du kan gøre dette inden for Excel ved at kopiere og indsætte data.

Eksempel:

Forestil dig, at du har en Excel -arbejdsbog med:

* ark 1: Kundeoplysninger

* ark 2: Produktinformation

* ark 3: Bestil oplysninger

Hvis du vil flette kundenavne og adresser med ordreoplysninger, skal du gøre følgende:

1. Merge kundedata: Vælg ark 1 som din datakilde og flet kundenavne og adresser.

2. Merge ordredata: Vælg ark 3 som din datakilde og flet ordreoplysningerne (sørg for ordreoplysningerne inkluderer kunde -ID eller en anden identifikator, der linker til kundedata).

Nøglepunkter:

* Når du vælger et regneark, skal være nøje opmærksom på kolonnens overskrifter. Sørg for, at de matcher de pladsholdere, du bruger i dit mail -fusionsdokument.

* Hvis du har at gøre med store mængder data, skal du overveje at bruge en database I stedet for et Excel -regneark. Databaser er bedre egnet til styring af komplekse data og kan forenkle Mail Merge -operationer.

Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål om mail -fusion og datakilder!