Sådan gør du oplysningerne på det ene Excel -ark de samme som et andet sammen med forklaringer på forskellige metoder:

Metoder

1. Kopier og indsæt: Dette er den enkleste og mest almindelige metode:

* Vælg dataene: Klik og træk for at vælge hele sortimentet af celler, du vil kopiere.

* kopi: Tryk på Ctrl + C (Windows) eller CMD + C (Mac).

* Naviger til destinationsarket: Klik på fanen på det ark, du vil indsætte i.

* pasta: Tryk på Ctrl + V (Windows) eller CMD + V (Mac).

2. pasta special (værdier): Denne metode kopierer kun værdierne for dataene, ikke formatering eller formler:

* Følg trin 1 og 2 ovenfor.

* Indsæt special: Højreklik på destinationsarket og vælg "Pasta Special ..."

* Vælg "Værdier": I pasta -dialogboksen Pasta skal du vælge "Værdier" og klikke på "OK."

3. formler med referencer: Denne tilgang skaber en live forbindelse mellem ark:

* Indtast en formel: I destinationsarket skal du skrive en formel, der henviser til kildearket. For eksempel, hvis de data, du vil kopiere, er i ark "ark1", der starter ved celle A1, ville formlen i destinationsarket være `=ark1! A1`.

* Træk formlen: For at kopiere formlen til tilstødende celler skal du svæve musen over det nederste højre hjørne af cellen, indtil den bliver til et lille sort plusskilt. Træk derefter plustegnet ned eller over til det ønskede interval.

4. ved hjælp af VBA (makro): For komplekse operationer eller flere ark kan du automatisere processen med en makro:

* Åbn VBA -editoren: Tryk på ALT + F11 (Windows) eller Option + Command + F11 (Mac).

* Indsæt et modul: Gå til Insert> Modul.

* Skrivkode: Skriv en makro, der kopierer dataene fra kildearket til destinationsarket. Du kan finde eksempler på VBA -kode til kopiering af data online.

5. Dataforbindelse (Power Query): Denne avancerede metode er især nyttig, når du vil etablere en dynamisk forbindelse mellem datakilder:

* åben magtforespørgsel: Gå til data> Få eksterne data> fra andre kilder> fra Excel.

* Vælg kildearbejdsbogen: Vælg arbejdsbogen, der indeholder de data, du vil importere.

* Vælg dataene: Vælg den tabel eller en række celler, du vil importere.

* belastning til ark: I Power Query Editor skal du klikke på "Luk og indlæse" og vælge at indlæse det i et nyt ark.

Valg af den rigtige metode

* Enkel kopi: Brug kopi og indsæt til en hurtig engangsoverførsel.

* Ingen formler er nødvendige: Brug Pasta Special (værdier), hvis du kun vil have værdierne og ikke nogen formatering eller formler.

* Liveopdateringer: Brug formler med referencer, hvis du vil have oplysningerne på destinationsarket til at opdatere automatisk, når kildearket ændres.

* automatisering: Brug VBA -makroer, hvis du har brug for at gentage processen ofte, eller hvis du har brug for at kopiere data fra flere ark.

* Dynamiske dataforbindelser: Brug strømforespørgslen til en mere fleksibel og robust tilgang til styring af store datasæt fra flere kilder.