Sådan sorteres du data i Excel, når dine adresser har tal i begyndelsen, med fokus på sortering efter gadenavn:
1. Uddrag gadenavn ved hjælp af tekstfunktioner:
* Find funktion: Brug funktionen `find` til at finde det første rum i adressen, som typisk adskiller nummeret og gadenavn.
* `=Find (" ", A1)` (udskift "A1" med cellen, der indeholder din adresse)
* Midfunktion: Uddrag gadenavnet ved hjælp af funktionen `midt '.
* `=Mid (A1, Find (" ", A1) +1, Len (A1))` (Udskift "A1" med cellen, der indeholder din adresse)
2. Opret en hjælperkolonne til sortering:
* I en ny kolonne (lad os sige kolonne B), indsæt 'midt' formlen fra trin 1 ind i den første celle.
* Kopier formlen ned til alle celler i kolonne B, så hver celle indeholder gadenavn, der er ekstraheret fra den tilsvarende adresse.
3. Sorter efter hjælperkolonnen:
* Vælg hele dataområdet Det inkluderer både den originale adressekolonne og hjælperkolonnen.
* Gå til data Fanen på Excel -båndet.
* Klik på sortering .
* I sorteres med Dropdown, vælg hjælper kolonne (Kolonne B i vores eksempel).
* Vælg stigende eller faldende rækkefølge baseret på din præference.
* Klik på OK .
Eksempel:
| Adresse | Hjælpersøjle (gadenavn) |
| ------------------- | ----------------------------- |
| 123 Main Street | Main Street |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Efter sortering efter hjælperkolonne, ville dine data blive sorteret alfabetisk efter gadenavn:
| Adresse | Hjælpersøjle (gadenavn) |
| ------------------- | ----------------------------- |
| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |
| 123 Main Street | Main Street |
| 789 Pine Lane | Pine Lane |
Vigtig note:
* Hvis dine adresser har inkonsekvente formater (f.eks. Nogle har mellemrum, nogle har kommaer), skal du muligvis bruge mere komplekse tekstmanipulationsfunktioner (som `Substitution 'eller` trim`) for at rengøre dataene, før du udvinder gadenavne.
* Når dine data er sorteret, kan du skjule hjælperkolonne (kolonne B), hvis du ikke har brug for dem synlige.
