Her er en oversigt over, hvordan man bruger klip- og kopifunktionerne i Microsoft Excel sammen med nogle nyttige tip:

1. Skæring af data (fjern og flyt)

* Vælg dataene: Klik og træk musen over de celler, du vil flytte. Du kan også vælge flere ikke-tilstødende celler ved at holde ctrl nøgle, mens du klikker på dem.

* Brug knappen Cut: Klik på knappen "Klip" på fanen Hjem (ligner en saks) eller tryk på ctrl + x . Dette fjerner dataene fra sin aktuelle placering og placerer dem i udklipsholderen.

* Indsæt dataene: Klik på målcellen, hvor du vil placere de udskårne data. Klik derefter på knappen "Indsæt" (ligner et udklipsholder) eller tryk på ctrl + v .

2. Kopiering af data (duplikat og flytning)

* Vælg dataene: Følg de samme trin som for at skære data.

* Brug kopi -knappen: Klik på knappen "Kopier" på fanen Hjem (ligner to sider) eller tryk på ctrl + c . Dette kopierer dataene til udklipsholderen uden at fjerne dem fra dets oprindelige placering.

* Indsæt dataene: Klik på målcellen, hvor du vil indsætte de kopierede data. Klik derefter på knappen "Indsæt" eller tryk på ctrl + v .

3. Indsæt indstillinger

* Højreklik på pasta: Højreklik på målcellen, når du har kopieret eller skåret data, giver dig en menu med forskellige pastaindstillinger, herunder:

* Indsæt værdier: Kun dataværdierne indsættes uden formler eller formatering.

* Indsæt formler: Kun formlerne indsættes.

* Indsæt formater: Kun formateringen er indsat (f.eks. Font, farve, justering).

* Indsæt special: Giver mere avancerede indsættelsesmuligheder.

* genvej til pastaværdier: Tryk på ALT + E + S + V for hurtigt at indsætte værdier.

4. Andre nyttige tip

* Kopiering af flere celler: Hold nede skift Og klik på den sidste celle, du vil vælge for hurtigt at vælge en række celler.

* Kopiering af hele rækker eller kolonner: Klik på rækken eller kolonnenummeret for at vælge hele række eller kolonne.

* Flytning af data med træk og fald: Når du har valgt data, kan du også trække dem til et nyt sted.

Eksempel:

Lad os sige, at du har data i celler A1:A5, og du vil flytte dem til celler B1:B5:

1. Vælg: Klik og træk musen over celler A1:A5.

2. Klip: Tryk på ctrl + x .

3. pasta: Klik på celle B1 og tryk på ctrl + v .

Nu flyttes dataene i celler A1:A5 til celler B1:B5.

Vigtig note:

* Funktionen "klip" fjerner de originale data fra dens placering.

* Funktionen "kopi" forlader de originale data på plads og opretter en duplikat.