Du kan ikke direkte sortere Excel -mapper efter måned og dato ved hjælp af Excel selv. Excel er designet til at arbejde med data inden for et regneark, ikke til styring af mappestrukturer.

Du kan dog opnå dette gennem dit operativsystems fileudforsker:

Windows:

1. Open File Explorer: Naviger til mappen, der indeholder dine Excel -filer.

2. Vis fanen: Klik på fanen "Vis" i File Explorer -båndet.

3. Sorter efter: Vælg "Dato Modificeret" i "Sortering efter" rullemenuen. Dette arrangerer mapperne baseret på deres sidste ændringsdato.

4. gruppe af: (Valgfrit) For yderligere organisation kan du klikke på "Gruppen efter" dropdown og vælge "Dato Modificeret" igen. Dette grupperer mapper med den samme ændringsdato sammen.

mac:

1. finder: Åbn Finder og naviger til mappen med dine Excel -filer.

2. Vis indstillinger: Klik på "Vis" fra menulinjen, og vælg derefter "Vis visningsmuligheder".

3. Sorter efter: Vælg "Dato Modificeret" i "Sorter efter" dropdown -menuen.

4. gruppe af: (Valgfrit) Du kan også gruppere efter "dato modificeret" til klyngefiler med den samme ændringsdato.

Yderligere noter:

* Hvis dine mappenavne følger et konsistent mønster (f.eks. "2023-08-01_report.xlsx"), kan du bruge indstillingen "Sorter efter navn", og file Explorer bestiller dem automatisk kronologisk.

* For mere avanceret filorganisation skal du overveje at bruge et dedikeret filstyringsværktøj.

Husk, at ovenstående instruktioner sorterede efter den dato, hvor filerne blev *sidst ændret *, ikke nødvendigvis, når de blev oprettet. Hvis du har brug for at sortere efter oprettelsesdato, skal du muligvis konsultere specifikke filsystemværktøjer eller software til dette formål.