Det er umuligt for en Excel -arbejdsbog at direkte forstyrre en anden, når man gemmer opdateringer, medmindre de deler den samme fil eller linkes på en eller anden måde. Her er hvorfor og hvordan man forhindrer potentielle konflikter:

forståelse af potentielle konflikter

* delt fil: Hvis to arbejdsbøger bruger den samme fil (f.eks. Begge har et link til "data.xlsx"), vil gemme ændringer i den ene arbejdsbog overskrive ændringer foretaget i den anden.

* linket filer: Hvis en arbejdsbog har links til en anden (f.eks. Bruger data fra "Sales.xlsx"), kan ændringer i "Sales.xlsx" påvirke den tilknyttede arbejdsbog.

* eksterne dataforbindelser: Arbejdsbøger kan muligvis trække data fra den samme eksterne kilde (f.eks. En database). At gemme ændringer i kilden kan påvirke begge arbejdsbøger.

Forebyggelse af konflikter

1. separate filer: Den mest ligetil løsning er at opbevare de to arbejdsbøger i separate filer. Dette sikrer, at ændringer i den ene ikke vil påvirke den anden.

2. unlink -filer: Hvis arbejdsbøger er knyttet, skal du overveje at unlink dem ved at bryde de eksterne referencer.

* BREAK LINKS:

* excel 2010 og senere: Gå til data> Rediger links .

* Excel 2007: Gå til Data> Forbindelser> Rediger links .

* Vælg det link, du vil bryde, og klik på Break Link .

3. Opdater data manuelt: Hvis arbejdsbøger deler eksterne dataforbindelser, skal du opdatere dataene manuelt i hver arbejdsbog for at undgå konflikter.

4. Kopier og indsæt: I stedet for at linke, kopiere og indsætte relevante data mellem arbejdsbøger. Dette skaber uafhængige kopier.

5. Brug datatabeller: Opret en separat datatabel i hver arbejdsbog. Du kan derefter opdatere dataene i hver tabel fra en fælles kilde og minimere konflikter.

Yderligere tip

* Versionskontrol: Overvej at bruge et versionskontrolsystem som Git til at spore ændringer og samarbejde om arbejdsbøger mere effektivt.

* Kommunikation: Hvis flere brugere arbejder på filer, der kan være relateret, er klar kommunikation vigtig.

eksempel

Lad os sige, at du har "SalesData.xlsx" og "Productummary.xlsx". "Productsummary.xlsx" har links til "SalesData.xlsx". Hvis du ændrer data i "SalesData.xlsx" og gemmer dem, afspejler "Productummary.xlsx" automatisk disse ændringer. Hvis du vil beholde "Productummary.xlsx" uafhængig, er du nødt til at bryde linket.

Husk: Den bedste tilgang afhænger af din specifikke situation og forholdet mellem dine Excel -arbejdsbøger.