Her er en oversigt over, hvordan man opretter diagrammer fra udvalgte celler i Excel sammen med tip og eksempler:

1. Vælg dine data

* Vælg området: Klik og træk musen for at fremhæve cellerne, der indeholder de data, du vil kortlægge. Dette kan være en enkelt kolonne, flere kolonner eller endda en kombination af rækker og kolonner.

* Vigtig note: Excel forventer typisk data organiseret i kolonner eller rækker. Hvis dine data er i et ikke-standardlayout, skal du muligvis omarrangere dem først.

2. Få adgang til diagramværktøjerne

* Metode 1:Indsæt fanen

* På Excel -båndet skal du klikke på fanen "Indsæt".

* Se efter "diagrammer" -gruppen og gennemse de tilgængelige korttyper (kolonne, bjælke, linje, pie osv.).

* Klik på den diagramtype, du ønsker.

* Metode 2:Hurtig analyse

* Vælg dine data.

* Se efter knappen "Hurtig analyse", der vises i nederste højre hjørne af dit valg. (Det er et lille, lynformet ikon.)

* Klik på knappen, og vælg derefter "diagrammer" fra de indstillinger, der dukker op. Vælg den ønskede diagramstil.

3. Tilpas dit diagram (valgfrit)

* Skift korttype:

* Højreklik på diagrammet.

* Vælg "Skift korttype ..."

* Udforsk mulighederne for at finde den bedste visuelle repræsentation for dine data.

* Formatakser, titler og etiketter:

* Klik på diagrammet for at aktivere dets "diagramværktøjer" (design, layout, formatfaner).

* Brug "diagramværktøjer" til at tilføje eller redigere elementer som:

* Chart -titel

* Axisetiketter

* Legende

* Dataetiketter

* Gridlines

* Skift farver og stilarter:

* Højreklik på diagramelementer for at få adgang til formateringsindstillinger.

* Eksperiment med farvepaletter, stilarter og effekter.

Eksempler

* Oprettelse af et søjlediagram: Vælg en kolonne med salgstal, gå derefter til "Indsæt"> "kolonne diagram" og vælg den ønskede stil.

* Oprettelse af et cirkeldiagram: Vælg en kolonne med data, der repræsenterer procenter eller kategorier, gå derefter til "Indsæt"> "PIE -diagram" og vælg din stil.

* Oprettelse af et linjediagram: Vælg to kolonner med data, den ene til datoer og den anden for værdier, gå derefter til "Indsæt"> "linjekort" og vælg din foretrukne kortstil.

tip

* Klare data: Før du opretter et diagram, skal du sikre dig, at dine data er fri for unødvendige rum, fejl eller ikke-numeriske værdier.

* Datakilde: Husk, at ændring af dataene i dit regneark automatisk opdaterer diagrammet, så sørg for, at dine data er korrekte, inden du opretter diagrammet.

* Korttyper: Overvej den type data, du har, og hvad du vil kommunikere. For eksempel er et søjlekort godt til sammenligning af værdier, mens et linjekort er bedre til at vise tendenser over tid.

Fortæl mig, hvis du har flere spørgsmål!