Excel bruger en række egenskaber til at beregne resultaterne af data, og de kan bredt kategoriseres i:
1. Formler:
* Operatører: Disse symboler udfører matematiske beregninger:
* Aritmetiske operatører: +, -, *, /, % (tilføjelse, subtraktion, multiplikation, opdeling, procentdel)
* Sammenligningsoperatører: =,>, <,> =, <=, <> (lig med, større end, mindre end, større end eller lig med, mindre end eller lig med, ikke lig med)
* Tekstoperatører: &(sammenkædning)
* Funktioner: Forbyggede formler, der udfører specifikke opgaver:
* Matematiske funktioner: Sum, gennemsnit, min, max, rund osv.
* Tekstfunktioner: Venstre, højre, len, find osv.
* logiske funktioner: Hvis, og, eller ikke osv.
* opslag og referencefunktioner: Vlookup, hlookup, indeks, match osv.
* Dato og tidsfunktioner: I dag, nu, dato, tid osv.
2. Cellehenvisninger:
* Absolutte referencer: ($ A $ 1) - Cellehenvisningen forbliver fast, selv når formlen kopieres til et andet sted.
* Relative referencer: (A1) - Ændringer i cellehenvisningen baseret på formlenes nye placering.
* Blandede referencer: ($ A1) eller (en $ 1) - Den ene del af referencen er absolut, mens den anden er relativ.
3. Datatyper:
* tal: Hele tal, decimaler, procentdele.
* Tekst: Brev, symboler og rum.
* Datoer: Formateret datoer.
* boolsk: Sandt eller falske værdier.
4. Datastruktur:
* Ranges: En gruppe af sammenhængende celler (f.eks. A1:A10).
* arrays: En gruppe celler, der kan bruges i beregninger.
* Tabeller: Strukturerede data med overskrifter og rækker.
5. Betinget formatering:
* Anvender formatering baseret på specificerede betingelser, hvilket tillader visuel repræsentation af data.
Eksempel:
Forestil dig at beregne de samlede omkostninger ved varer på en indkøbsliste:
* Formel: `=Sum (B2:B6)` - bruger funktionen `sum 'til at tilføje værdierne i celler B2 til B6.
* Cellehenvisninger: B2:B6 repræsenterer udvalget af celler, der indeholder varepriser.
* Datatype: Priserne er tal.
* datastruktur: Området B2:B6 repræsenterer en struktureret liste.
Ved at kombinere disse elementer kan Excel udføre komplekse beregninger og give indsigt fra dine data.