Du kan konvertere et delt Excel -dokument til et dokument på et par forskellige måder, afhængigt af den type dokument, du har brug for:
1. Konverter til PDF:
* inden for Excel: Gå til "File"> "Gem som" og vælg "PDF (*.pdf)" som filtype.
* ved hjælp af en PDF -konverter: Der er adskillige online og offline PDF -konvertere tilgængelige. Nogle populære muligheder inkluderer koppdf, Adobe Acrobat og PDF2GO.
2. Konverter til Word -dokument:
* inden for Excel: Der er ikke en indbygget funktion til direkte at konvertere til et Word-dokument, men du kan:
* Kopier og indsæt: Vælg dataene i Excel, kopier dem, og indsæt dem i et nyt Word -dokument. Dette vil bevare formatering, men kan kræve justeringer.
* eksport som html: Gå til "File"> "Gem som" og vælg "webside ( *.htm, *.html)". Åbn derefter HTML -filen i Word.
* ved hjælp af en konverter: Nogle online -konvertere kan konvertere Excel -filer til Word -dokumenter.
3. Konverter til andre formater:
* inden for Excel: "File"> "Gem som" giver dig mulighed for at gemme som forskellige formater som CSV, tekst eller XML.
* ved hjælp af en konverter: Mange online -konvertere understøtter en lang række outputformater.
Bemærk: Den metode, du vælger, afhænger af den type dokument, du har brug for, og din foretrukne metode.
For delte dokumenter:
* Samarbejde: Hvis du samarbejder om Excel -dokumentet, skal du sikre dig, at alle er på den samme side med det valgte format og eventuelle nødvendige konverteringer.
* tilladelser: Du har muligvis brug for passende tilladelser til at downloade eller gemme filen i et andet format.
Husk: Når du konverterer et delt Excel -dokument, skal du overveje potentialet for datatab eller formateringsændringer. Det er altid bedst at teste konverteringsprocessen på en kopi af dokumentet for at undgå at påvirke den originale fil.
