Lad os nedbryde, hvordan man kopierer og indsætter i Excel sammen med nogle nyttige tip!
Grundlæggende kopiering og indsættelse
1.. Vælg dataene: Klik og træk musen for at vælge de celler, der indeholder de oplysninger, du vil kopiere.
2. Kopi: Du kan kopiere ved hjælp af en af disse metoder:
* Tastaturgenvej: Tryk på ctrl + c (Windows) eller kommando + c (Mac).
* Højreklik: Højreklik på enhver valgt celle, og vælg "Kopier" i kontekstmenuen.
* bånd: Gå til fanen "Hjem", og klik på knappen "Kopier" (det ligner to sider med en pil).
3. pasta: Flyt nu din markør til destinationscellen (eller celler), hvor du vil indsætte dataene. Du kan indsætte ved hjælp af:
* Tastaturgenvej: Tryk på ctrl + v (Windows) eller kommando + v (Mac).
* Højreklik: Højreklik på og vælg "Indsæt" i kontekstmenuen.
* bånd: Gå til fanen "Hjem", og klik på knappen "Indsæt" (det ligner et udklipsholder).
Indsæt indstillinger
Excel tilbyder flere pastaindstillinger for at kontrollere, hvordan dataene kopieres. Du kan finde disse indstillinger ved at højreklikke efter indsat eller ved at klikke på knappen "Pasta" -knappen:
* Indsæt værdier: Kopierer kun de numeriske data, fjernelse af formler og formatering.
* Indsæt formler: Kopierer formler, der bevarer deres originale referencer.
* Indsæt formater: Kopierer kun formateringen (skrifttyper, farver, grænser osv.) Fra de originale celler.
* Indsæt transponering: Pastaer data i et kolonneformat, hvis det blev kopieret vandret, eller omvendt.
Vigtige tip
* Kopier hele rækker eller kolonner: Hvis du vil kopiere hele rækker eller kolonner, skal du blot klikke på rækken eller kolonneoverskriften for at vælge hele serien, før du kopierer.
* Træk og dropping: Du kan også kopiere ved at trække markeringen til et nyt sted (holde venstre museknap nede).
* Indsæt special: For mere avanceret kontrol over indsættelse, brug "Pasta Special" (tilgængelig i højreklik-menuen eller "Indsæt" -knappen's rullemenue-pil).
eksempel
Lad os sige, at du har salgstal i celler A1:A5, og du vil kopiere dem til celler C1:C5. Her er hvordan:
1. Vælg: Klik og træk musen for at vælge celler A1:A5.
2. Kopi: Tryk på ctrl + c .
3. pasta: Klik på Cell C1 og tryk på ctrl + v .
Salgstallene kopieres nu til celler C1:C5.
Fortæl mig, hvis du vil udforske specifikke pastaindstillinger, eller hvis du har en anden Excel -opgave i tankerne!
