Der er ikke en enkelt, specifik teknik kaldet "skjult data i Excel." I stedet tilbyder Excel flere metoder til at beskytte eller skjule data, hver med sit eget formål og sikkerhedsniveau. Her er nogle af de mest almindelige:

1. Skjul rækker og kolonner:

* hvordan det fungerer: Denne enkle metode gør simpelthen rækker eller kolonner usynlig. Du kan stadig få adgang til dataene med et par klik, men de er ikke umiddelbart synlige.

* Sikkerhedsniveau: Lav. Formild let ved blot at løsne rækkerne eller kolonner.

2. Beskyttelse af regneark og arbejdsbøger:

* hvordan det fungerer: Du kan adgangskodebeskyttelse af individuelle regneark eller hele arbejdsbogen. Dette forhindrer uautoriserede brugere i at foretage ændringer i dataene.

* Sikkerhedsniveau: Moderat. Adgangskoden beskytter dataene mod at blive ændret, men de skjuler ikke selve dataene. Enhver med adgangskoden kan stadig se dataene.

3. Skjul celler:

* hvordan det fungerer: Du kan skjule individuelle celler og gøre dem usynlige.

* Sikkerhedsniveau: Lav. I lighed med skjul rækker/kolonner vendes dette let.

4. Brug af betinget formatering:

* hvordan det fungerer: Du kan bruge betinget formatering til at ændre udseendet af celler baseret på specifikke betingelser. For eksempel kan du få visse celler til at se tomme ud, hvis de indeholder en specifik værdi.

* Sikkerhedsniveau: Moderat. Dataene er der stadig, men de er visuelt skjult. Det er relativt let at vende formateringen tilbage for at afsløre dataene.

5. Brug af datavalidering:

* hvordan det fungerer: Du kan bruge datavalidering til at begrænse, hvilke værdier brugerne kan indgå i celler. Dette "skjuler" ikke teknisk "data, men det kan begrænse adgangen til specifik information.

* Sikkerhedsniveau: Moderat. Det handler mere om at kontrollere dataindgang end skjul data.

6. Brug af datamaskering:

* hvordan det fungerer: Du kan anvende datamaskering for at erstatte visse data med andre tegn (som stjerner eller "x"). Dette kan skjule følsomme oplysninger som kreditkortnumre eller personnummer.

* Sikkerhedsniveau: Moderat til høj. Sikkerhedsniveauet afhænger af den anvendte maskeringsteknik. Selvom denne metode ikke helt skjuler dataene, gør det det vanskeligt at læse.

7. Brug af eksterne datakilder:

* hvordan det fungerer: I stedet for at gemme dataene direkte i Excel -filen, kan du linke dem til en ekstern kilde som en database eller en webtjeneste. Dette kan give et lag af sikkerhed, fordi de faktiske data ligger andre steder.

* Sikkerhedsniveau: Høj. Sikkerheden afhænger af de sikkerhedsforanstaltninger, der er implementeret for den eksterne datakilde.

Vigtige overvejelser:

* Ingen enkelt teknik er idiotsikker. Det er altid muligt at finde måder at omgå disse teknikker på.

* Det sikkerhedsniveau, du har brug for, afhænger af følsomheden af ​​dataene.

* Brug af flere metoder sammen kan give stærkere beskyttelse.

Hvis du har brug for at beskytte meget følsomme data, kan du overveje at bruge mere robuste løsninger som kryptering eller bruge en database med stærke sikkerhedsfunktioner.