Du kan udfylde celler i et Excel -regneark til et andet baseret på betingede data ved hjælp af en række forskellige metoder, herunder formler, VLOOKUP, INDEX MATCH og Power Query. Her er en sammenbrud af hver tilgang:
1. Formler (hvis og, eller)
* Enkel betinget formatering: Du kan bruge funktionen 'IF' til at kontrollere en betingelse og returnere en bestemt værdi. For eksempel at udfylde celler i ark2 med værdier fra ark1, hvis de er større end 10, ville du bruge denne formel i Sheet2:
`` `Excel
=If (Sheet1! A1> 10, Sheet1! A1, "")
`` `
* Flere betingelser: Brug `og 'og' eller 'funktioner til at kombinere flere betingelser. F.eks. Befulner ark2 med værdier fra ark1 kun hvis værdien er større end 10, og den tilsvarende celle i kolonne B er "ja":
`` `Excel
=If (og (Sheet1! A1> 10, Sheet1! B1 ="Ja"), Sheet1! A1, "")
`` `
2. Vlookup
* opslagsværdier: Funktionen 'Vlookup' søger efter en bestemt værdi i en tabel og returnerer en tilsvarende værdi fra en udpeget kolonne.
`` `Excel
=Vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])
`` `
* Eksempel: For at udfylde Sheet2 med værdier fra ark1 baseret på et matchende ID i kolonne A, ville du bruge:
`` `Excel
=Vlookup (Sheet2! A1, Sheet1! A:B, 2, falsk)
`` `
3. Indeks Match
* mere fleksibel opslag: Kombinationen af 'indeks' og 'match' -funktioner giver dig mulighed for at hente værdier baseret på række- og kolonnekriterier.
`` `Excel
=Indeks (tabel_array, row_num, [col_num])
`` `
`` `Excel
=Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])
`` `
* Eksempel: POPULATE SHARK2 med værdier fra ark1 baseret på et matchende ID i kolonne A og et specifikt kolonnenummer (f.eks. 3):
`` `Excel
=INDEX (Sheet1! A:C, Match (Sheet2! A1, Sheet1! A:A, 0), 3)
`` `
4. Power Query (Get &Transform)
* Avanceret datamanipulation: Power Query tilbyder en visuel grænseflade til datatransformation. Du kan bruge det til at filtrere, fusionere og omdanne data fra flere kilder, herunder Excel -regneark.
* Eksempel: Opret en ny forespørgsel i Sheet2 til at vælge data fra ark1, hvor en bestemt betingelse er opfyldt, og tilføj det derefter til Sheet2.
Valg af den rigtige tilgang:
* enkle forhold: Formler med 'if', 'og', 'eller' er egnede til basale forhold.
* matchende værdier: Brug `vlookup 'til enkle opslag baseret på en enkelt værdi.
* kompleks opslag: Brug 'indeks' og 'match', når du skal slå værdier baseret på flere kriterier.
* Avanceret datatransformation: Brug strømforespørgslen til mere komplekse operationer, der involverer datamanipulation, fusion og filtrering.
Vigtige overvejelser:
* Dataintegritet: Sørg for, at dine data er rene og konsistente for nøjagtige resultater.
* Kolonneoverskrifter: Hold konsekvente kolonneoverskrifter i begge regneark, hvis du bruger Vlookup eller indeks match.
* Fejlhåndtering: Brug `iferror` eller` IFNA` -funktioner til at håndtere sager, hvor en kamp ikke findes.
Fortæl mig, hvis du har et specifikt scenario i tankerne, og jeg kan hjælpe dig med den nøjagtige formel eller metode.
