Udskrivningstitler i Microsoft Excel skal være sammenhængende og komplette rækker eller kolonner på grund af den måde, Excel håndterer sidepauser og udskrivning på.
Her er hvorfor:
* Sidepauser: Når du udskriver et regneark, indsætter Excel automatisk sidepauser for at passe indholdet på de trykte sider. Disse sidepauser opdeler muligvis dine data, som kan være forvirrende, når du har overskrifter eller andre vigtige oplysninger på siden.
* Udskriv titler som referencer: Udskrivningstitler fungerer som et referencepunkt for Excel, når det beslutter, hvor man skal indsætte sidepauser. De "forankrer" dataene inden for trykområdet. Hvis udskrivningstitlerne ikke er komplette rækker eller kolonner, kan Excel ikke være i stand til at henvise dem korrekt og muligvis ende med at opdele dine data på uventede måder.
* klarhed og konsistens: At have kontinuerlige og komplette rækker eller kolonner til udskrivningstitler sikrer, at hver side i din udskrift har de samme overskrifter eller andre vigtige oplysninger, der er tydeligt synlige øverst eller bunden af siden. Dette gør det lettere for læserne at forstå dataene og navigere gennem det trykte dokument.
Kortfattet:
Kravet til sammenhængende og komplette rækker eller kolonner til udskrivningstitler er designet til at sikre, at dine udskrifter er velorganiserede, lette at læse og fri for forvirrende sidepauser.
