Der er ikke et enkelt "formatsymbol" i Excel. I stedet bruger Excel en række symboler og tegn til at repræsentere forskellige formateringsmuligheder. Her er et par eksempler:
Generel formatering:
* @: Angiver, at en celle skal behandles som tekst, selvom den indeholder tal.
* 0: Repræsenterer et ciffer sted. Hvis antallet ikke har et ciffer på dette sted, vises en 0.
* #: Repræsenterer et ciffer sted, men viser ikke en 0, hvis antallet ikke har et ciffer på dette sted.
* , :Brugt som en tusinder separator.
* . :Brugt som decimalseparator.
* $ :Bruges til at vise valuta.
* % :Bruges til at vise procenter.
* - :Bruges til at repræsentere negative tal.
* () :Bruges til at omslutte negative tal i parenteser.
* " :Bruges til at vedlægge tekst, der skal vises bogstaveligt.
Dato og tidsformatering:
* m: Repræsenterer måneden som et nummer.
* mm: Repræsenterer måneden som et tocifret nummer.
* mmm: Repræsenterer måneden som et forkortet navn (f.eks. Jan, feb).
* mmmm: Repræsenterer måneden som et fuldt navn (f.eks. Januar, februar).
* D: Repræsenterer dagen i måneden som et nummer.
* dd: Repræsenterer dagen i måneden som et tocifret nummer.
* DDD: Repræsenterer ugedagen som et forkortet navn (f.eks. Sun, man).
* dddd: Repræsenterer ugedagen som et fuldt navn (f.eks. Søndag, mandag).
* åååå: Repræsenterer året som et firecifret nummer.
* hh: Repræsenterer timen i et 12-timers urformat.
* hh: Repræsenterer timen i et 24-timers urformat.
* mm: Repræsenterer protokollen.
* ss: Repræsenterer sekunder.
Brugerdefineret formatering:
Du kan også oprette brugerdefinerede formateringskoder til at vise data på en bestemt måde. For at vise et nummer med to decimaler og et dollartegn, kan du for eksempel bruge følgende brugerdefinerede formateringskode:
`` `
$#, ## 0,00
`` `
hvor kan man finde formateringsindstillinger:
Du kan få adgang til formateringsindstillinger i Excel gennem følgende metoder:
* fanen Hjem: Gruppen "nummer" på fanen Hjem indeholder en dropdown-menu med forskellige foruddefinerede nummerformater.
* formatceller Dialogboks: Du kan få adgang til denne dialogboks ved at højreklikke på en celle og vælge "Formatceller."
* Brugerdefineret formatering: Dialogboksen "Brugerdefineret" i dialogboksen "brugerdefineret" giver dig mulighed for at oprette dine egne formateringskoder.
Husk, at de specifikke symboler, der bruges til formatering, kan variere afhængigt af dine regionale indstillinger.