Du kan ikke direkte opdatere et Excel -diagram, der er knyttet til et Word -dokument inden for selve Word. Diagrammet er kun en visuel repræsentation af dataene fra Excel -regnearket. Du kan dog opdatere diagrammet ved at foretage ændringer i Source Excel -dataene. Her er hvordan:
1. Åbn Excel -regnearket: Det er her kortdataene ligger.
2. Foretag de ønskede ændringer i dine data: Opdater værdierne, tilføj nye rækker eller fjern eksisterende. Gem dine ændringer.
3. Gå tilbage til dit Word -dokument: Det linkede diagram skal automatisk opdatere for at afspejle de nye data fra Excel -regnearket.
Her er et par ting at huske på:
* Linktype: Sørg for, at diagrammet i dit Word -dokument virkelig er knyttet til Excel -filen. Hvis det er indlejret, opdateres det ikke dynamisk. Du kan tjekke ved at højreklikke på diagrammet og vælge "Rediger data." Hvis den åbner Excel -filen, er den knyttet.
* forfriskende linket: Nogle gange opdaterer linket muligvis ikke automatisk. Du kan tvinge en opdatering ved at højreklikke på diagrammet og vælge "Opdateringslink."
* Excel -versionkompatibilitet: Sørg for, at både Excel- og Word -versioner er kompatible. Hvis du bruger ældre versioner, fungerer linket muligvis ikke korrekt.
Alternative løsninger:
* Kopier og indsæt: Du kan kopiere diagrammet fra Excel og indsætte det til Word. Dette skaber et statisk billede, der ikke opdateres automatisk.
* indlejrer diagrammet: I stedet for at linke, kan du integrere diagrammet direkte i ord. Dette opretter en kopi af diagrammet i dokumentet, som du kan redigere uafhængigt.
Vigtigt: Husk at gemme dine ændringer i både Word og Excel efter at have foretaget ændringer. Dette vil sikre, at dit tilknyttede diagram nøjagtigt afspejler de seneste data.
