Excel bruger formatsymboler til at definere, hvordan data vises i celler. Her er en sammenbrud af de mest almindelige:
Generel nummerformatering:
* 0: Viser et ciffer. Ledende nuller undertrykkes.
* #: Viser et ciffer, hvis det er til stede; Ellers viser intet.
* ? :Viser et ciffer, hvis det er til stede; Ellers viser et rum.
* , :Tusinder separator.
* . Decimal separator.
* ; :Bruges til at adskille sektioner for positive, negative, nul og tekstværdier.
* \ :Escape -karakter.
* % :Procentvis format.
* $ :Valutasymbol.
* - :Negativt talskilt.
Dato og tidsformatering:
* y :År.
* m :Måned (1-12).
* d :Dag i måneden (1-31).
* h :Time (0-23).
* h :Time (1-12).
* m :Minut (0-59).
* s :Anden (0-59).
* am/pm :Angiver AM eller PM.
* / :Dato separator.
* : :Tidsseparator.
Eksempler:
* 0,00 :Viser et nummer med to decimaler (f.eks. 12.34).
* #, ## 0 :Viser et nummer med tusinder separatorer (f.eks. 1.234).
* $#, ## 0,00 :Viser en valutaværdi med tusinder separatorer og to decimaler (f.eks. $ 1.234,56).
* mm/dd/åååå :Viser en dato i formatet mm/dd/åååå (f.eks. 01/01/2024).
* hh:mm :Viser tid i formatet HH:MM (f.eks. 10:30).
Brugerdefineret formatering:
Du kan oprette brugerdefinerede nummerformater ved hjælp af en kombination af disse symboler. For eksempel:
* [rød]-#, ## 0 :Viser negative tal i rødt.
* "dage" d :Viser dage efterfulgt af "dage" (f.eks. "Dage 5").
hvor man kan finde og bruge formateringssymboler:
1.
* Vælg de celler, du vil formatere.
* Gå til fanen "Hjem".
* Klik på rullemenæret "nummer".
* Vælg "Flere nummerformater ..."
* I fanen "Nummer" skal du vælge "Brugerdefineret" og indtaste dine formatsymboler i boksen "Type".
2. ved hjælp af dialogboksen "Formatceller":
* Højreklik på de valgte celler.
* Vælg "Formatceller ...".
* Følg de samme trin som ovenfor.
3. Anvendelse af nummerformater direkte:
* Vælg de celler, du vil formatere.
* Skriv formatsymbolerne direkte i dialogboksen "Formatceller" (tryk på Ctrl + 1).
Bemærk: Når du bruger brugerdefinerede formater, skal du sørge for at bruge citatmærker ("") til at omslutte tekstelementer som "dage" i eksemplet ovenfor.