Når du skriver data i træk umiddelbart under en eksisterende tabel i Excel, er her, hvad der vil ske:

1. Udvidelse af tabellen:

* Hvis tabellen har en defineret struktur (overskrifter, formler osv.): Excel forlænger automatisk tabellen til at omfatte den nye række. Formatering, formler og alle andre tabelegenskaber vil blive anvendt på den nyligt tilføjede række.

* Hvis tabellen kun er en række celler: Excel forlænger ikke automatisk tabellen. Den nye række behandles som et separat interval af celler.

2. Adfærd med formler:

* Tabelformler: Hvis du har formler i dit bord (som sum, gennemsnit osv.), Opdateres de automatisk til at inkludere den nye række's data.

* Ikke-tabelformler: Formler uden for tabellen opdateres ikke automatisk til også at omfatte den nye række, medmindre du specifikt ændrer formelområdet.

3. Oplevelse af dataindtastning:

* Tabel: Når du skriver den nye række, får du en lignende oplevelse som redigering af andre tabelceller med hurtig formatering og auto-kompletion baseret på kolonnens datatype.

* ikke-tabel: Oplevelsen vil være som at indtaste enhver anden celle i dit regneark.

Eksempel:

Forestil dig et tabel med overskrifter "Navn", "Alder" og "City" og nogle data, der allerede er indtastet. Hvis du skriver "John" i cellen direkte under "Navn" -hoved, vil Excel:

* Føj en ny række til bordet.

* Påfør den samme formatering på "John" -cellen som de andre navne.

* Hvis du skriver "30" i cellen nedenfor "Age" og "New York" nedenfor "by", vil den nye række være komplet.

Key Takeaway: Excel vil normalt forsøge at være hjælpsom og automatisk udvide din tabel, når du tilføjer data under den. Dette gør det nemt at arbejde med borde, men du skal være opmærksom på, hvordan det påvirker formler og din samlede dataorganisation.