Det er korrekt! Når du gemmer en arbejdsbog med eksterne referenceformler i Excel, gemmer den de seneste resultater af disse formler i filen . Dette kaldes "Beregningsresultater" .

Her er hvorfor dette sker, og hvad det betyder:

* Effektivitet: I stedet for at beregne de eksterne formler, hver gang du åbner projektmappen, gemmer Excel de sidste beregnede værdier. Dette gør åbning og arbejde med arbejdsbogen meget hurtigere.

* Datakonsistens: Hvis den eksterne datakilde ikke har ændret sig, sikrer de gemte resultater, at din arbejdsbog viser de samme oplysninger som sidste gang den blev gemt.

* Potentielt problem: Men hvis de eksterne data er ændret siden den sidste GEM, vil de gemte resultater i din arbejdsbog være forældet. Dette kan føre til, at forkerte data vises.

For at sikre, at din arbejdsbog altid afspejler de mest ajourførte eksterne data, skal du overveje følgende:

* genberegnes manuelt: Når du åbner arbejdsbogen, kan du tvinge en genberegning ved at trykke på f9 .

* Aktivér automatisk genberegning: Gå til fil> Indstillinger> Formler og marker afkrydsningsfeltet for "Aktivér baggrundsberegning" . Dette opdaterer automatisk de eksterne referencer, hver gang arbejdsbogen åbnes eller ændres.

* Brug dataopdatering: Hvis du bruger eksterne dataforbindelser (som fra en database), kan du konfigurere planlagte data -opdateringer til automatisk at opdatere dataene med regelmæssige intervaller.

Husk, at det er vigtigt at være opmærksom på, hvordan Excel håndterer eksterne referencer og for at sikre, at dataene i din arbejdsbog forbliver nøjagtige og konsistente.